Payroll koppeling
Sage HR Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers uit Sage HR in de salarisadministratie
Met een koppeling tussen Sage HR en Nmbrs staan nieuwe medewerkers van de Nederlandse vestiging uit Sage HR in Nmbrs, met dienstverband, functie, rooster en salaris. Een vertrek of terugkeer in Sage HR komt ook in Nmbrs, zodat de salarisadministratie geen lijstjes meer bijhoudt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Sage HR voor hun personeel in meerdere landen gebruiken en de Nederlanders via Nmbrs laten verlonen, vaak door een salarisbureau, sturen elke maand een overzicht met nieuwe en vertrokken mensen. Een contractwijziging midden in de maand komt dan regelmatig een periode te laat binnen.
- HR legt in Sage HR de nieuwe medewerker vast in het team of de vestiging die bij Nederland hoort.
- KoppelHet ziet bij de volgende ronde de nieuwe medewerker en leest beloning en eigen velden.
- In Nmbrs komen medewerker, dienstverband, rooster en salaris, in die volgorde.
- Het salarisbureau vult loonheffingskorting, pensioen en cao aan.
- Een termination of rehire in Sage HR wordt een uitdienstdatum of een nieuw dienstverband in Nmbrs.
Waar je op let bij Sage HR en Nmbrs
- Sage HR heeft geen veld voor de werkgever. Bij meer Nederlandse bv's bepaalt het team of een eigen veld in Sage HR in welk Nmbrs-bedrijf de medewerker komt; die vertaling leggen we vast bij de start.
- Functiewijzigingen geeft Sage HR alleen met een start- en einddatum als de koppeling expliciet om position_history vraagt. KoppelHet doet dat, zodat een promotie in Nmbrs op de juiste datum ingaat en niet op de dag dat de koppeling hem ziet.
- Omdat Sage HR zonder webhooks werkt, kan een wijziging tot een uur op zich laten wachten. Voor de afsluiting van elke Nmbrs-periode leest KoppelHet daarom ook de lijst met uitdiensttredingen volledig.
- Een beloning in Sage HR met periode monthly gaat als maandsalaris naar Nmbrs. Werkt het Nmbrs-bedrijf met vier-wekenperiodes, dan meldt KoppelHet dat in plaats van zelf om te rekenen.
- Sage HR geeft de uren per week niet via de API. Die komen uit een eigen veld; zonder dat veld kan Nmbrs geen rooster vastleggen en houdt KoppelHet de medewerker tegen tot HR het aanvult.
- Een rehire in Sage HR haalt de medewerker terug in de actieve lijst onder hetzelfde id. KoppelHet herkent dat id en maakt in Nmbrs een nieuw dienstverband bij de bestaande medewerker.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met een extern salarisbureau?
Ja. Het bureau geeft toegang tot het Nmbrs-bedrijf van de klant. Meldingen over ontbrekende uren of IBAN ziet HR in het KoppelHet platform.
Gaat verlof uit Sage HR ook mee?
Niet standaard. Sage HR heeft verlofaanvragen in de API; als jullie verlof in Nmbrs willen, kan dat later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Sage HR via {subdomein}.sage.hr/api met de header X-Auth-Token - GET /employees met position_history en employment_status_history, GET /terminated-employees, GET /employees/{id}/compensations en GET /employees/{id}/custom-fields. Geen webhooks; KoppelHet leest periodiek.
- Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0, ingelogd op klantniveau. De SOAP API wordt per 1 maart 2027 niet meer ondersteund.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Sage HR | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
id | Vrij veld in Nmbrs | Sleutel |
employee_number | Personeelsnummer | |
first_name, last_name, date_of_birth, adres | Persoonsgegevens | |
team of eigen veld werkgever | Nmbrs-bedrijf | Vaste vertaling |
employment_start_date | Startdatum dienstverband | |
position_history (position_name, start_date) | Functie met ingangsdatum | |
Eigen veld uren per week | Rooster | |
Compensation (amount, period, start_date) | Salaris met ingangsdatum | |
termination_date | Datum uit dienst |
Gerelateerd
Recruitee → Sage HR
Recruitee Sage HR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Sage HR
Sage HR → Active Directory
Sage HR koppelen met Active Directory: domeinaccounts per team, met vervaldatum uit de termination
Sage HR → ADP iHCM
Sage HR ADP iHCM koppeling: compensatie en vertrek uit Sage HR naar de Nederlandse ADP-payroll
Sage HR → AFAS Profit
Sage HR koppelen met AFAS: medewerkers van de Nederlandse vestiging in AFAS Profit Payroll