Sage HR koppelen

Sage HR koppelingen

→

Sage HR → AFAS Profit

Sage HR koppelen met AFAS: medewerkers van de Nederlandse vestiging in AFAS Profit Payroll

→

Sage HR → Nmbrs

Sage HR Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers uit Sage HR in de salarisadministratie

→

Sage HR → Active Directory

Sage HR koppelen met Active Directory: domeinaccounts per team, met vervaldatum uit de termination

→

Sage HR → Microsoft Entra ID

Sage HR Entra ID koppeling: Microsoft-accounts op basis van het werkadres in Sage HR

→

Sage HR → TOPdesk

Sage HR TOPdesk koppeling: teams als afdeling, en meldingen voor nieuwe medewerkers, teamwissels en de laatste werkdag

→

Recruitee → Sage HR

Recruitee Sage HR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Sage HR

Met welke systemen je Sage HR koppelt

Hoe KoppelHet met Sage HR koppelt

REST API (JSON) op het eigen subdomein: {subdomein}.sage.hr/api. Endpoints voor employees (lezen, aanmaken, wijzigen, terminations en rehire), terminated-employees, custom-fields, compensations, positions, teams, leave-management (policies, requests, balances, out-of-office-today), timesheets, documents en onboarding- en offboardingtaken. Historie van team, dienstverband en functie via de parameters team_history, employment_status_history en position_history.

Authenticatie: API-sleutel in de header X-Auth-Token; de API wordt per Sage HR-account aangezet

Objecten die we koppelen

• Medewerkers met functie, team en leidinggevende
• Uit dienst getreden medewerkers
• Beloning (compensations) en eigen velden
• Verlofregelingen, aanvragen en saldi
• Timesheets en projecten

Wat een Sage HR-koppeling concreet doet

• Sage HR → naar Sage Payroll

  Britse medewerkers naar Sage Payroll

  Nieuwe medewerkers, wijzigingen en uitdiensttredingen uit Sage HR gaan naar Sage 50 Payroll, als importbestand met de medewerkergegevens.

  Sage Payroll koppelenPayroll koppeling

• Sage HR → naar AFAS Profit, Nmbrs

  Nederlandse entiteit naar AFAS of Nmbrs

  Medewerkers van de Nederlandse entiteit gaan uit Sage HR naar AFAS Profit of Nmbrs, met functie, team en beloning. Goedgekeurd verlof gaat mee als mutatie.

  Koppeling Sage HR → AFAS ProfitKoppeling Sage HR → NmbrsPayroll koppeling

• Sage HR → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Account volgt in- en uitdienst

  Een nieuwe medewerker in Sage HR krijgt een account in Entra ID of Google Workspace. Een termination blokkeert het account op de laatste werkdag.

  Koppeling Sage HR → Microsoft Entra IDKoppeling Sage HR → Google WorkspaceIdentity en access management

• Sage HR → naar Freshservice, TOPdesk

  Joiners en leavers in de servicedesk

  Nieuwe en vertrekkende medewerkers uit Sage HR komen in Freshservice of TOPdesk, zodat IT de werkplek op tijd regelt.

  Freshservice koppelenKoppeling Sage HR → TOPdeskHR naar ITSM

Waar je op let

• Actieve en uit dienst getreden medewerkers staan in aparte lijsten. Een koppeling die uitdiensttredingen verwerkt, leest beide.
• Historie van team, contractvorm en functie komt alleen mee als de koppeling daar expliciet om vraagt. Zonder die historie ziet het doelsysteem alleen de huidige situatie.
• Een uitdiensttreding verloopt in Sage HR via een termination met een reden uit een vaste lijst. Die reden kan mee naar de salarisadministratie.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit