Payroll koppeling
SuccessFactors Nmbrs koppeling: HR-wijzigingen direct in de salarisadministratie
Met een koppeling tussen SAP SuccessFactors en Nmbrs komen nieuwe medewerkers, contractwijzigingen, salarissen, toeslagen en bonussen van de Nederlandse vennootschappen automatisch in het juiste Nmbrs-bedrijf. Elke wijziging houdt de ingangsdatum uit SuccessFactors, en de salarisadministratie haalt niets meer uit rapportages of mails.
Wat de koppeling doet
Wie SAP SuccessFactors Employee Central voor HR en Nmbrs voor de Nederlandse loonverwerking gebruikt, met een eigen Nmbrs-bedrijf per vennootschap, haalt wijzigingen uit rapportages van Employee Central en voert ze met de hand in. Bonussen en toeslagen komen per mail binnen.
- HR legt een indiensttreding, functie- of salariswijziging vast in SuccessFactors.
- KoppelHet ziet de wijziging en bepaalt aan de hand van de vennootschap in welk Nmbrs-bedrijf de medewerker hoort.
- Een nieuwe medewerker staat daarna in dat bedrijf, met adres, bankrekening, contract en rooster.
- Salaris en vaste toeslagen komen als vaste looncomponenten in Nmbrs, eenmalige betalingen als variabele component in de juiste periode.
- Een einddatum in SuccessFactors zet de datum uit dienst in Nmbrs. Fouten ziet de salarisadministratie per bedrijf in het KoppelHet platform.
Waar je op let bij SAP SuccessFactors en Nmbrs
- Nmbrs houdt vaste en variabele looncomponenten apart. Terugkerende beloningen uit SuccessFactors worden vaste componenten die doorlopen tot ze stoppen; eenmalige betalingen gelden alleen in de periode van uitbetaling.
- Een concern met meerdere Nederlandse vennootschappen heeft in Nmbrs een bedrijf per vennootschap. De vennootschap in SuccessFactors bepaalt in welk Nmbrs-bedrijf de wijziging komt.
- Wisselt een medewerker van Nederlandse vennootschap, dan is dat in Nmbrs een uitdiensttreding bij het ene bedrijf en een indiensttreding bij het andere. KoppelHet voert beide uit op dezelfde datum.
- SuccessFactors legt het tijdstip van elke wijziging vast met tijdzone. KoppelHet gebruikt dat, zodat een wijziging rond middernacht niet tussen twee rondes wegvalt.
- Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met zijn oude koppelvorm. Nieuwe koppelingen met Nmbrs bouwen we meteen op de nieuwe.
- Loonheffingskorting en pensioen staan alleen in SuccessFactors als de Nederlandse landvelden zijn ingericht. Anders blijven ze in Nmbrs en schrijft de koppeling er niet overheen.
- Salaris staat in SuccessFactors vaak als jaarbedrag. KoppelHet rekent om naar het maandbedrag dat Nmbrs verwacht, rekening houdend met de contracturen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan medewerkers van andere landen mee?
Nee. De koppeling neemt alleen de Nederlandse vennootschappen mee.
Kunnen loonstroken terug naar SuccessFactors?
Dat is een aparte stroom die we per klant bekijken. Standaard loopt deze koppeling van SuccessFactors naar Nmbrs.
Wat als een looncomponent geen tegenhanger in Nmbrs heeft?
Dan maakt de salarisadministratie eerst het looncomponent aan in Nmbrs. Tot die tijd blijft de wijziging met een melding in het platform staan.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- SuccessFactors Employee Central wordt gelezen via de OData API op lastModifiedDateTime (met tijdzone). Entiteiten PerPerson, PerPersonal, PerNationalId (country NLD), EmpEmployment, EmpJob (company, standardHours, costCenter), EmpPayCompRecurring en EmpPayCompNonRecurring.
- Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API; de SOAP API stopt per 1 maart 2027. Nederlandse fiscale velden alleen via country-specific fields.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in SAP SuccessFactors | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
PerPerson.personIdExternal | Personeelsnummer | |
PerNationalId.nationalId (country NLD) | BSN | |
PerPersonal.firstName, lastName | Voornaam, tussenvoegsel, achternaam | |
EmpEmployment.startDate | Datum in dienst | |
EmpJob.company | Nmbrs-bedrijf | Elke Nederlandse legal entity hoort bij één Nmbrs-bedrijf |
EmpJob.standardHours | Rooster (uren per week) | |
EmpPayCompRecurring | Salaris en vaste looncomponenten | Per pay component een vertaling naar een Nmbrs-looncomponent |
EmpPayCompNonRecurring | Variabele looncomponent | |
EmpJob.costCenter | Kostenplaats | |
EmpEmployment.endDate | Datum uit dienst |
Gerelateerd
Ashby → SAP SuccessFactors
Ashby SAP SuccessFactors koppeling: aanname als nieuwe medewerker in Employee Central
Bullhorn → SAP SuccessFactors
Bullhorn SAP SuccessFactors koppeling: plaatsingen als medewerker of contingent worker in Employee Central
Carerix → SAP SuccessFactors
Carerix SAP SuccessFactors koppeling: geslaagde plaatsing als nieuwe medewerker in Employee Central
Greenhouse → SAP SuccessFactors
Greenhouse SAP SuccessFactors koppeling: aanname als nieuwe medewerker in Employee Central