Payroll koppeling
Sympa DATEV koppeling: de LODAS-connector van Sympa, en wanneer KoppelHet het anders doet
Sympa heeft een eigen DATEV Lodas Connector die medewerkers, beloning, toeslagen, eenmalige betalingen en afwezigheid elke dag als deltabestand van Sympa naar DATEV LODAS stuurt. KoppelHet bouwt tussen Sympa en DATEV alleen wat die connector niet doet, zoals een aanlevering voor DATEV Lohn und Gehalt of voor meerdere Duitse entiteiten.
Wat de koppeling doet
Organisaties die HR in Sympa doen en een Duitse entiteit hebben waarvan de lonen bij een Steuerberater in DATEV lopen, sturen het kantoor elke maand wijzigingen. Werkt het kantoor met LODAS, dan kan de connector van Sympa dat overnemen; bij Lohn und Gehalt of een tweede Duitse GmbH blijft het handwerk.
- Met de Steuerberater stellen we vast of het kantoor LODAS of Lohn und Gehalt gebruikt, en hoeveel Mandanten er zijn.
- Voor één entiteit in LODAS zet de klant de connector van Sympa aan.
- Voor Lohn und Gehalt of een tweede entiteit leest KoppelHet de goedgekeurde regels uit Sympa via een eigen interface.
- KoppelHet levert vóór de afsluitdatum aan DATEV, via de importdienst of als bestand dat het kantoor inleest.
- De Steuerberater controleert en neemt de gegevens over.
Waar je op let bij Sympa en DATEV
- De DATEV Lodas Connector van Sympa stuurt een gestandaardiseerd LODAS-deltabestand per dag naar SFTP of naar het DATEV-rekencentrum. Lohn und Gehalt staat niet op de pagina; werkt de Steuerberater daarmee, dan is een eigen aanlevering nodig.
- De connector verbindt één Sympa-entiteit met één LODAS-omgeving. Heeft de organisatie twee Duitse GmbH's met elk een eigen Mandant, dan dekt één connector er maar één; KoppelHet verdeelt de medewerkers dan per entiteit over de Mandanten.
- Volgens Sympa haalt de connector niets uit DATEV terug. Loonstroken en loonresultaten blijven bij het kantoor, tenzij KoppelHet ze later via de Lohnauswertungsdatenservice ophaalt en in het dossier in Sympa zet.
- Salarisregels in Sympa hebben een goedkeuringsstatus, met Approved als waarde 5. KoppelHet vraagt via een eigen interface alleen goedgekeurde regels op, zodat een salarisvoorstel dat nog op goedkeuring wacht niet al in de Duitse loonrun komt.
- Sympa geeft tabelregels terug die in een periode geldig zijn met since, until of at, als de tabel geldigheidsinstellingen heeft. KoppelHet vraagt per DATEV-maand de geldige regels op, zodat een verhoging per de eerste van de maand in die maand wordt afgerekend.
- Een interface van de Sympa Integration API kent geen vaste veldenlijst; een beheerder kiest zelf welke velden hij vrijgeeft. KoppelHet vraagt een interface met alleen de Duitse entiteit en de velden die DATEV nodig heeft, zodat salarissen uit andere landen buiten beeld blijven.
- Sympa vraagt voor de connector eenmalig € 2.106 plus een jaarlijks vooruit gefactureerd maandbedrag naar organisatiegrootte, en zegt dat de gegevens al in Sympa moeten staan. Ontbreken Duitse velden zoals Steuer-ID, dan vult de Steuerberater die in DATEV in.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Sympa heeft al een DATEV-connector. Waarom KoppelHet?
Voor één entiteit in LODAS heb je ons niet nodig. We komen in beeld bij Lohn und Gehalt, bij een tweede Duitse entiteit of voor de terugweg.
Moet de Steuerberater iets doen?
Ja. Het kantoor spreekt af hoe de bestanden binnenkomen, via het DATEV-rekencentrum of SFTP, en neemt elke levering over.
Werkt dit ook voor Nederlandse medewerkers in Sympa?
Nee, DATEV is voor de Duitse loonverwerking. Voor Nederland koppelen we Sympa met bijvoorbeeld Nmbrs of AFAS.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Standaard via de DATEV Lodas Connector van Sympa (batch-deltabestand in LODAS-formaat naar SFTP of het DATEV-rekencentrum, dagelijks, één entiteit naar één omgeving, niets terug).
- Maatwerk leest Sympa via de Integration API (OData, https://api.sympahr.net/api/{interface}) met X-ApiKey, $filter op modified en entiteit, since/until/at voor geldige regels en $expand met Approval eq 5; naar DATEV via de Lohnimportdatenservice of een bestand dat het kantoor inleest.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Sympa | Veld in DATEV | Toelichting |
|---|---|---|
Sympa-entiteit | Mandant bij de Steuerberater | De connector doet één entiteit naar één LODAS-omgeving |
Medewerkernummer in Sympa | Personalnummer | |
Dienstverband met geldigheidsperiode | Eintritt en Austritt | |
Salaristabel (Approval eq 5) | Festbezug met ingangsmaand | |
Toeslagen en eenmalige betalingen | Lohnarten | Via een vertaaltabel die het kantoor goedkeurt |
Afwezigheid | Ausfallzeiten |
Gerelateerd
Greenhouse → Sympa
Greenhouse Sympa koppeling: aangenomen kandidaat als datakaart met contractregel in Sympa
Recruitee → Sympa
Recruitee Sympa koppeling: aangenomen kandidaten als datakaart in Sympa
SmartRecruiters → Sympa
SmartRecruiters Sympa koppeling: klaar voor onboarding wordt een datakaart in Sympa
Sympa → 4PS Construct
Sympa 4PS Construct koppeling: monteurs van de Nederlandse werkgever uit Sympa in 4PS, met kostenplaats als dimensie