Sympa koppelen

Sympa koppelingen

→

Sympa → AFAS Profit

Sympa koppelen met AFAS: nieuwe medewerkers, contracten en salaris naar de Nederlandse salarisadministratie

→

Sympa → Nmbrs

Sympa Nmbrs koppeling: HR-mutaties uit Sympa naar de Nederlandse salarisadministratie

→

Sympa → Active Directory

Sympa Active Directory koppeling: domeinaccounts in de juiste OU vanuit Sympa

→

Sympa → Microsoft Entra ID

Sympa Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit Sympa, ook voor meerdere entiteiten

→

Sympa → TOPdesk

Sympa koppelen met TOPdesk: personen en onboardingtickets voor de Nederlandse servicedesk

→

Recruitee → Sympa

Recruitee Sympa koppeling: aangenomen kandidaten als datakaart in Sympa

Met welke systemen je Sympa koppelt

Hoe KoppelHet met Sympa koppelt

De Sympa Integration API geeft gegevens uit Sympa vrij en importeert gegevens in Sympa.

Authenticatie: API-key in de header X-ApiKey, of basic authentication met de key als gebruikersnaam en het secret als wachtwoord

Objecten die we koppelen

• Medewerkers en dienstverbanden
• Organisatie en kostenplaatsen
• Afwezigheid

Wat een Sympa-koppeling concreet doet

• Sympa → naar AFAS Profit, Nmbrs, Visma Raet YouForce

  Sympa naar de Nederlandse payroll

  Nieuwe medewerkers, wijzigingen en uitdiensttreding voor Nederland gaan uit Sympa naar AFAS, Nmbrs of YouForce.

  Koppeling Sympa → AFAS ProfitKoppeling Sympa → NmbrsVisma Raet YouForce koppelenPayroll koppeling

• Sympa → naar Microsoft Entra ID, Active Directory

  Accounts uit Sympa

  Afdeling, functie en manager uit Sympa bepalen het account in Entra ID of Active Directory. Vertrek blokkeert het account.

  Koppeling Sympa → Microsoft Entra IDKoppeling Sympa → Active DirectoryIdentity en access management

• Recruitee, Teamtailor → naar Sympa

  Aangenomen kandidaat importeren in Sympa

  Een aangenomen kandidaat uit Recruitee of Teamtailor gaat via de import van de Integration API naar Sympa.

  Koppeling Recruitee → SympaKoppeling Teamtailor → SympaRecruitment naar HR

• Sympa → naar TOPdesk, Freshservice

  Personen in TOPdesk

  Joiners en leavers uit Sympa worden persoon in TOPdesk of Freshservice, met afdeling en manager.

  Koppeling Sympa → TOPdeskKoppeling Sympa → FreshserviceHR naar ITSM

Waar je op let

• De authenticatiemethode staat per API-key vast. Kies bij het aanmaken van de key de methode die de koppeling gebruikt.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin Sympa terugkomt

• Internationaal HR, Nederlandse payroll
• Uitbestede salarisverwerking
• Meerdere werkgevers en dienstverbanden

Artikelen over Sympa

• Loonsverhoging met terugwerkende kracht: zo komt die in de payroll