Recruitment naar HR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Met een koppeling tussen Teamtailor en BambooHR wordt elke aangenomen kandidaat uit Teamtailor een nieuwe medewerker in BambooHR, met startdatum, functie, afdeling, locatie, dienstverband en salaris uit het aanbod. KoppelHet haalt functie, afdeling en locatie uit de vacature, zodat recruiters per kandidaat geen extra velden hoeven in te vullen.
Wat de koppeling doet
Organisaties die werven in Teamtailor en BambooHR gebruiken, zetten aangenomen kandidaten met de hand in BambooHR. Functie, afdeling en locatie staan al bij de vacature, maar worden opnieuw ingevuld.
- De recruiter zet de kandidaat in Teamtailor op de stap aangenomen.
- KoppelHet haalt kandidaat, vacature en aanbod op.
- Functie, afdeling en locatie komen uit de vacature en worden vertaald naar de lijsten in BambooHR.
- KoppelHet maakt de medewerker aan met de contractsoort als eerste statusregel op de startdatum, en zet het salaris met valuta.
- Cv en documenten gaan naar de map die jullie in BambooHR gebruiken.
Waar je op let bij Teamtailor en BambooHR
- Functie, afdeling en locatie staan in Teamtailor bij de vacature. KoppelHet haalt ze daar op, zodat recruiters ze niet per kandidaat hoeven in te vullen en ze altijd kloppen.
- Lijstvelden in BambooHR nemen alleen geldige opties aan. KoppelHet werkt met een vaste vertaling per veld en meldt het als een waarde niet in de lijst van BambooHR staat.
- KoppelHet neemt salaris en valuta uit het aanbod in Teamtailor, zodat een Britse collega in ponden en een Nederlandse in euro's in BambooHR komt.
- Zonder statusregel staat een nieuwe collega in BambooHR zonder soort dienstverband, en rapporten over vast en tijdelijk personeel missen hem dan. Uit het aanbod in Teamtailor zet KoppelHet de contractsoort als eerste regel in de statushistorie, met de startdatum als ingangsdatum.
- KoppelHet zet documenten in de map in BambooHR die jullie kiezen, bijvoorbeeld een aparte map voor het getekende contract.
- De BambooHR-gebruiker van KoppelHet mag alleen wat deze stroom uit Teamtailor nodig heeft. Dat is een medewerker aanmaken, een regel in de compensation-tabel zetten voor het salaris uit het aanbod en documenten uploaden.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met afgewezen kandidaten?
Die blijven in Teamtailor. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar BambooHR.
Hoe zit het met auditlogging, AVG en ons integratieplatform?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar BambooHR, en elke actie staat in de auditlogging. Een bestaand integratieplatform blijft ongemoeid.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Teamtailor via de webhook job_application.update naar een stap van het type hired en de Teamtailor API (job-applications, candidates, jobs met department en locations, job-offers en de onboarding-add-on met start-date).
- Naar BambooHR schrijven we via create-employee (employmentHistoryStatus met employeeStatusDate; lijstvelden alleen met geldige opties), daarna create-table-row (v1.1) voor compensation en upload-employee-file voor documenten.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in BambooHR | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | firstName en lastName | |
email | homeEmail | |
phone | mobilePhone | |
title van de vacature | jobTitle | |
department van de vacature | department | |
Locatie van de vacature | location | |
start-date | hireDate | |
Contractsoort (custom field) | employmentHistoryStatus met employeeStatusDate | |
Salaris en valuta uit het aanbod | payRate en currency | |
Documenten | Employee files |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR
Teamtailor → Cezanne HR
Teamtailor Cezanne HR koppeling: aangenomen kandidaten met de juiste startdatum en het juiste bedrijf in Cezanne