Recruitment naar HR
Teamtailor Cezanne HR koppeling: aangenomen kandidaten met de juiste startdatum en het juiste bedrijf in Cezanne
Met een koppeling tussen Teamtailor en Cezanne HR wordt een aangenomen kandidaat uit Teamtailor een persoon met dienstverband en plaatsing in Cezanne HR, en start het New Starter-proces voor HR. KoppelHet gebruikt de startdatum uit het aanbod en kiest het bedrijf per divisie of locatie, zodat de gegevens vanaf het begin kloppen.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Teamtailor werven en Cezanne HR gebruiken, zetten aangenomen kandidaten met de hand in Cezanne. HR vult in het New Starter-proces de indiensttredingsdatum, het bedrijf en de geboortedatum dan nog eens in.
- De recruiter zet de kandidaat in Teamtailor op de stap Hired.
- KoppelHet haalt kandidaat, vacature, afdeling, divisie en het geaccepteerde aanbod op.
- Het bedrijf, de organisatie-eenheid en de positie volgen uit een tabel die HR beheert.
- KoppelHet maakt de nieuwe medewerker aan in Cezanne, met de startdatum uit het aanbod als indiensttreding.
- Cezanne start het New Starter-proces bij de juiste HR-gebruiker.
Waar je op let bij Teamtailor en Cezanne HR
- KoppelHet gebruikt de startdatum uit het geaccepteerde aanbod in Teamtailor als indiensttreding, zodat verlof en proeftijd in Cezanne vanaf de echte eerste werkdag tellen.
- Teamtailor vraagt bij een kandidaat geen geslacht of geboortedatum. KoppelHet haalt de geboortedatum uit het onboardingformulier van Teamtailor als dat is ingericht, en laat het veld anders open voor HR.
- Werft een organisatie in Teamtailor met divisies voor meerdere landen, dan kiest KoppelHet per divisie of locatie het juiste Cezanne-bedrijf, zodat een Ierse aanname niet onder de Britse entiteit valt.
- KoppelHet vertaalt elke afdeling in Teamtailor naar een organisatie-eenheid in Cezanne, met een tabel buiten Teamtailor, en meldt een afdeling zonder code aan HR voordat de aanname doorgaat.
- Twee vacatures met dezelfde titel kunnen in Cezanne bij verschillende posities horen. KoppelHet legt per vacature de positiecode vast, zodat elke aanname op de eigen positie komt.
- Schuift de startdatum in het aanbod nog op nadat het New Starter-proces is gestart, dan meldt KoppelHet dat aan de verantwoordelijke HR-gebruiker in Cezanne, in plaats van dat het verschil onopgemerkt blijft.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat als een afdeling in Teamtailor geen Cezanne-eenheid heeft?
Dan houdt KoppelHet de aanname vast en vraagt HR de vertaling aan te vullen. Zo komt niemand zonder plaatsing in Cezanne.
Hoe zit het met auditlogging, AVG en ons integratieplatform?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar Cezanne HR, en elke actie staat in de auditlogging. Een bestaand integratieplatform blijft ongemoeid.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Teamtailor via de company webhook job_application.update (TT-Signature) en de Teamtailor API (job-applications, candidates, jobs met department, division en locations, job-offers met status accepted en details.start-date, onboardings met form-answers).
- Naar Cezanne via de OData-dataservice met OAuth 2.0 - POST People_NewHire met firstName, familyName en hireDate (JJJJMMDD) verplicht; verder birthDate, companyCode, orgUnitCode, positionCode, email, mobileNumber en vacancyOwner. Een gebruiker met de rol HR Professional.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Cezanne HR | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | firstName en familyName | |
email | email (extern e-mailadres) | |
phone | mobileNumber | |
start-date uit het geaccepteerde aanbod | hireDate | Formaat JJJJMMDD |
Geboortedatum uit het onboardingformulier | birthDate | |
Divisie of locatie van de vacature | companyCode | Via een vertaaltabel |
department van de vacature | orgUnitCode | |
Vacature | positionCode | |
Recruiter van de vacature | vacancyOwner | Gebruikersnaam in Cezanne |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR