Recruitment naar HR
Teamtailor Deel koppeling: aangenomen kandidaten naar Deel, met het juiste contract
Met een koppeling tussen Teamtailor en Deel komt elke aangenomen kandidaat uit Teamtailor in Deel terecht, als EOR-medewerker, contractor of medewerker van jullie eigen entiteit, met land, functie, startdatum en salaris uit het aanbod. KoppelHet kiest de juiste contractsoort en houdt aannames voor de eigen Nederlandse bv buiten Deel.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die werven in Teamtailor en in het buitenland via Deel aannemen, zetten elke aangenomen kandidaat met de hand in Deel. Contractsoort en salaris vult HR daar opnieuw in.
- De recruiter zet de kandidaat in Teamtailor op de stap aangenomen.
- KoppelHet kijkt naar land en contractsoort en bepaalt of de aanname naar Deel of naar jullie eigen HR-systeem gaat.
- Voor Deel maakt KoppelHet het juiste contract aan, met functie, team, startdatum en salaris uit het aanbod.
- Moet een contractor eerst zijn profiel afronden, dan legt KoppelHet de kandidaat vast als persoon zonder contract.
- Versturen en ondertekenen van het contract blijven bij HR en de kandidaat in Deel.
Waar je op let bij Teamtailor en Deel
- KoppelHet controleert vóór de overdracht of voornaam, achternaam, e-mail, startdatum en nationaliteit zijn ingevuld, en meldt een ontbrekende waarde aan de recruiter, in plaats van dat de kandidaat stil niet in Deel verschijnt.
- Een EOR-medewerker, een contractor en een medewerker van jullie eigen entiteit krijgen in Deel elk een eigen soort overeenkomst, met andere verplichte velden. Welke het wordt, leidt KoppelHet af uit het land van de vacature en de contractsoort in het aanbod.
- Werft dezelfde organisatie ook voor de eigen Nederlandse bv, dan horen die aannames niet in Deel maar in het eigen HR-systeem. KoppelHet stuurt per land naar de juiste plek.
- KoppelHet maakt het contract pas bij een geaccepteerd aanbod, zodat Deel geen contracten bevat voor kandidaten die nog kunnen afhaken.
- Deel koppelt een nieuw contract niet terug aan de sollicitatie. KoppelHet houdt bij welk contract bij welke kandidaat hoort, zodat een tweede melding uit Teamtailor geen tweede contract oplevert.
- Een contract aanmaken vraagt in Deel de scope contracts:write en een account dat is ingericht voor die contractsoort. KoppelHet controleert bij de inrichting welke contractsoorten jullie Deel-account ondersteunt, zodat een aanname uit Teamtailor niet strandt op een soort die nog niet aanstaat.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Verstuurt KoppelHet ook het contract ter ondertekening?
Nee. KoppelHet maakt het contract aan; versturen en ondertekenen blijven bij HR en de kandidaat in Deel.
Hoe zit het met auditlogging, AVG en ons integratieplatform?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar Deel, en elke actie staat in de auditlogging. Een bestaand integratieplatform blijft ongemoeid.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Teamtailor via de webhook job_application.update naar een stap van het type hired en de Teamtailor API (job-applications, candidates, jobs met department en locations, job-offers).
- Naar Deel schrijven we via POST /eor, POST /contracts/ic, POST /contracts/direct (scope contracts:write) of, zonder contract, POST /rest/pwac (scope people:write). Contractstatus CREATED, PENDING_SIGNATURE en ACTIVE.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Deel | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | first_name en last_name | |
email | email | |
Nationaliteit (custom field, ISO-code) | nationality | |
Land van de vacature | country | |
title van de vacature | job_title | |
department van de vacature | team | |
start-date | start_date | |
Contractsoort (custom field) | EOR, contractor of direct | |
Salaris en valuta uit het aanbod | compensation_details |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR