Recruitment naar HR
Teamtailor Lucca koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en functie in Lucca
Met een koppeling tussen Teamtailor en Lucca wordt een kandidaat die in Teamtailor op Hired komt een medewerker in Lucca, met het eerste dienstverband, contractsjabloon, juridische entiteit, functie en proeftijd meteen compleet. KoppelHet bepaalt vestiging en afdeling per sollicitatie, en een herintreder met een bestaand e-mailadres blokkeert de aanname niet.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Teamtailor werven en Lucca als HR-basis gebruiken, vaak met vestigingen in Frankrijk, België en Nederland, zetten nieuwe collega's met de hand in Lucca. Een vacature die voor twee vestigingen werft, levert daar makkelijk een medewerker op de verkeerde plek op.
- De recruiter zet de kandidaat op Hired; de onboarding in Teamtailor bevat startdatum en werkmail.
- KoppelHet leest kandidaat, aanbod en vacature en bepaalt vestiging, afdeling, entiteit en contractsjabloon uit een vertaaltabel.
- KoppelHet controleert of de login al bestaat in Lucca.
- Lucca krijgt in één aanroep de medewerker met eerste dienstverband en eerste functie.
- Noemt het aanbod een proeftijd, dan maakt KoppelHet die apart aan.
Waar je op let bij Teamtailor en Lucca
- Eén vacature kan in Teamtailor voor meerdere vestigingen werven. KoppelHet bepaalt vestiging en afdeling per sollicitatie uit de locatie waarvoor de kandidaat is aangenomen, zodat één vacature voor meerdere vestigingen in Lucca toch op de juiste plek landt.
- Lucca kan geen twee medewerkers met hetzelfde e-mailadres hebben. KoppelHet zoekt vooraf of de login al bestaat en legt een herintreder als taak bij HR, in plaats van de aanname te laten mislukken.
- Lucca weigert een nieuwe medewerker zonder eerste dienstverband met contractsjabloon en juridische entiteit. KoppelHet stuurt die in dezelfde aanroep mee, zodat er nooit een medewerker zonder contract in Lucca staat.
- KoppelHet gebruikt de Lucca API met OAuth en alleen de rechten op medewerkers, dienstverbanden en functies.
- Het endpoint van Lucca om medewerkers aan te maken staat in beta en kan zonder aankondiging veranderen. KoppelHet test elke wijziging eerst in de testomgeving van Lucca en meldt een geweigerde aanname direct aan HR.
- Lucca legt de proeftijd vast als eigen onderdeel van het dienstverband, met een oorspronkelijke einddatum. KoppelHet rekent die uit met de duur uit het aanbod in Teamtailor.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Teamtailor via de company webhook job_application.update bij een stap van het type hired (signature in TT-Signature) en de Teamtailor API (job-applications met locations, candidates, jobs met department, job-offers en de onboarding met start-date en work-email), 50 verzoeken per 10 seconden.
- Naar Lucca via de Lucca API (header Api-Version 2024-11-01, OAuth 2.0 met employees.readwrite, employments.readwrite en job-positions.readwrite) - POST /lucca-api/employees met givenName, familyName, remoteId en firstEmployment (start, legalEntity, template, firstJobPosition met businessEstablishment en department); POST /lucca-api/probationary-periods met initialEndsOn.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Lucca | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | givenName en familyName | |
Werkmail uit de onboarding | remoteId (login) | Moet uniek zijn |
Startdatum uit aanbod of onboarding | firstEmployment.start | |
Vacature en locatie | legalEntity en contractsjabloon | Vertaaltabel |
Locatie van de sollicitatie | firstJobPosition.businessEstablishment | |
Department of division | firstJobPosition.department | |
Hiring manager | Leidinggevende | |
Proeftijd uit het aanbod | probationary-period (initialEndsOn) |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR