Recruitment naar HR
Teamtailor Remote koppeling: buitenlandse aannames als employment bij Remote
Met een koppeling tussen Teamtailor en Remote wordt een kandidaat die in Teamtailor is aangenomen voor een land zonder eigen entiteit een nieuwe employment bij Remote, met naam, e-mail, functie, startdatum en de velden die Remote voor dat land vraagt. HR controleert de employment in Remote en stuurt daar de uitnodiging, waarna Remote de onboarding als employer of record oppakt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Teamtailor werven en in landen zonder eigen entiteit via Remote mensen in dienst nemen, zetten elke buitenlandse aanname met de hand in Remote. Welke velden Remote per land wil, zoekt HR telkens opnieuw uit.
- De recruiter zet de kandidaat in Teamtailor op de aanname-stap.
- KoppelHet kijkt aan de locatie van de vacature of de aanname via Remote loopt.
- Het actuele formulier van Remote voor dat land wordt opgehaald en gevuld.
- De employment staat bij Remote klaar; HR controleert en stuurt de uitnodiging.
- Elke dag vergelijkt KoppelHet de aannames in Teamtailor met de employments bij Remote.
Waar je op let bij Teamtailor en Remote
- In de partnerlijst van Teamtailor vonden we geen integratie met Remote, en ook bij Remote zelf geen kant-en-klare Teamtailor-koppeling. Aannames gaan dus via maatwerk of met de hand.
- Remote vraagt per land een eigen set gegevens en levert daarvoor een formulierschema. Een vacature in Teamtailor kan in elk land staan, dus KoppelHet haalt bij elke aanname het schema van het land van de vacature op.
- Remote wil verplicht een voorlopige startdatum en het antwoord op de vraag of de medewerker al eerder in dienst was. Teamtailor kent geen vast veld voor die vraag; we zetten hem als eigen veld en gebruiken nee als hij leeg is.
- Via de API maakt Remote alleen employments van het type employee, dus employer of record. Medewerkers via de eigen entiteit of global payroll kan de koppeling niet aanmaken, en Nederlandse aannames gaan daarom naar het eigen HR-systeem.
- Het ID van de sollicitatie uit Teamtailor gaat als externe referentie naar Remote. Remote dwingt niet af dat die uniek is, dus KoppelHet controleert zelf of een kandidaat al een employment heeft voordat er een nieuwe komt.
- Teamtailor probeert een mislukte webhook niet opnieuw. Ligt Remote op het moment van de aanname even plat, dan vindt de dagelijkse vergelijking van KoppelHet de gemiste kandidaat alsnog.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Stuurt de koppeling de uitnodiging naar de nieuwe collega?
Nee. HR controleert eerst de employment en stuurt de uitnodiging in Remote. Automatisch uitnodigen kan later als uitbreiding.
Werkt dit ook voor contractors?
Nee. De Remote-API kan contractors niet aanmaken; die regelt HR in Remote.
Wie bepaalt welke vacatures via Remote lopen?
Jullie, per land. KoppelHet legt de lijst vast en stuurt alleen aannames uit die landen.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Teamtailor via de company webhook job_application.update (bij wijziging van stage_id; HMAC SHA-256 in TT-Signature; webhooks moeten door Teamtailor voor het bedrijf zijn aangezet) en de Teamtailor API voor kandidaat, vacature met locatie en eigen velden.
- Naar Remote via de Remote API met een company-scoped token en refresh flow. Eerst het JSON-schema voor het land, dan create employment met company_id, country_code (drieletterig), type employee, external_id en basic_information (email, name, job_title, provisional_start_date, has_seniority_date). Antwoord met status created.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Remote | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | basic_information.name | |
email | basic_information.email | |
title van de vacature | basic_information.job_title | |
start-date (onboarding) of eigen veld | basic_information.provisional_start_date | |
Vraag eerdere dienst (eigen veld) | basic_information.has_seniority_date | Standaard nee |
Land van de vacaturelocatie | country_code | Drieletterige code |
Job application ID | external_id |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR