Recruitment naar HR
Teamtailor Simployer koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Simployer One
Simployer importeert een kandidaat die in Teamtailor op Hired staat zelf in Simployer One, met naam, contactgegevens, functietitel en foto, als kandidaat of als new hire. KoppelHet is nodig als het dienstverband, het salaris en het team uit het aanbod in Teamtailor ook meteen in Simployer moeten staan.
Wat de koppeling doet
Organisaties die werven in Teamtailor en Simployer One als HR-systeem gebruiken, vaak met kantoren in Scandinavië en Nederland, importeren aangenomen kandidaten met de koppeling van Simployer. Contract en salaris uit het aanbod typt HR daarna alsnog over, en een medewerker zonder dienstverband valt buiten rapportages en verlof.
- De recruiter zet de kandidaat op Hired; het aanbod in Teamtailor bevat startdatum, uren en salaris.
- KoppelHet maakt in Simployer de medewerker aan met werkmail, afdeling, kantoor en leidinggevende.
- Daarna volgt het dienstverband met soort, land, startdatum en percentage.
- Het salaris komt erbij met de vaste waarden per dienstverbandsoort die HR heeft vastgelegd.
- Tot slot zet KoppelHet de medewerker in het juiste team.
Waar je op let bij Teamtailor en Simployer
- De import van Simployer neemt naam, contactgegevens, titel en foto over. Dienstverband en salaris zijn in Simployer One aparte objecten; KoppelHet maakt ze na de medewerker aan, en stopt met een melding als een stap mislukt, zodat er geen half aangemaakte medewerker blijft staan.
- Een dienstverband in Simployer vraagt een percentage ten opzichte van de voltijduren van de dienstverbandsoort. KoppelHet rekent dat uit met de uren uit het aanbod in Teamtailor, zodat een aanname voor 32 uur in een voltijdsoort van 40 uur op 80 procent komt.
- Bij de import van Simployer kies je of een profiel als kandidaat of als new hire binnenkomt; Simployer raadt new hire aan. KoppelHet maakt direct een medewerker met dienstverband, zodat onboarding en verlofopbouw in Simployer vanaf de startdatum lopen.
- Een salaris in Simployer vraagt naast bedrag en valuta ook de periode, de betaalfrequentie, de betaaldag en of overwerk wordt betaald. Teamtailor kent alleen het bedrag uit het aanbod; HR legt de rest per dienstverbandsoort vast in de koppeling.
- Het land van een dienstverband kiest Simployer uit een vaste lijst. KoppelHet leidt het af uit de locatie van de vacature in Teamtailor, zodat een aanname voor het kantoor in Utrecht als NL binnenkomt en niet als het land van het hoofdkantoor.
- Voor Simployer Classic bestaat een aparte koppeling op de Hire-trigger van Teamtailor, die naam, adres en nationaal identificatienummer overneemt via eigen velden. Deze pagina gaat over Simployer One; bij Classic bekijken we eerst of die koppeling volstaat.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet alleen de import van Simployer?
Die is genoeg als HR het contract en salaris zelf in Simployer invult. Komen die uit het aanbod in Teamtailor, dan zet KoppelHet ze er meteen bij.
Gaat het BSN mee?
Nee. Het BSN vult HR in Simployer aan; het hoort niet in het wervingssysteem.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Teamtailor via de company webhook job_application.update bij een stap van het type hired (signature in TT-Signature) en de Teamtailor API (job-applications, candidates, jobs met department en locations, job-offers met start-date en salaris, onboarding met work-email).
- Naar Simployer One via de HRM One API (https://api.alexishr.com/v1, sandbox op api.sandbox.alexishr.com, bearer access token) - POST /employee (firstName, lastName, workEmail, privateEmail, departmentId, officeId, managerEmployeeId), POST /employment (employeeId, userId, typeId, startDate, terminated, rate, country), POST /compensation (amount, currency, effectiveDate, payoutDay, payoutPeriod, payoutFrequency, paidOvertime) en POST /employee-team-reference.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Simployer | Toelichting |
|---|---|---|
first-name en last-name | firstName en lastName | |
Werkmail uit de onboarding | workEmail | |
email van de kandidaat | privateEmail | |
Department | departmentId | Vertaaltabel |
Locatie van de vacature | officeId | |
Startdatum en uren uit het aanbod | employment startDate en rate | |
Salaris uit het aanbod | compensation amount, currency en effectiveDate | |
Division of afdeling | employee-team-reference |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR