VSVerzuimmelding (SIVI)
YouForce koppelen met de verzuimverzekeraar via SIVI: ziektegevallen en ziektetijdvakken automatisch gemeld
Met een koppeling tussen Visma Raet YouForce en de Verzuimverzekeraar gaan ziektegevallen uit YouForce automatisch naar de verzekeraar, als SIVI-bericht van werkgever naar verzekeraar, met elk nieuw percentage en de hersteldatum als vervolgmelding. HR registreert verzuim alleen in YouForce, en een ziektegeval dat achteraf wordt aangepast, gaat als correctie naar de verzekeraar.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die verzuim in YouForce vastleggen en het risico van loondoorbetaling bij ziekte hebben verzekerd, geven ziektegevallen vaak nog in het portaal van de verzekeraar door. YouForce kent een SIVI-route voor arbodiensten, maar voor het bericht aan de verzekeraar ligt die er niet vanzelf.
- Bij de start leggen we vast welke werkgevers in YouForce onder welk loonheffingennummer bij de verzekeraar verzekerd zijn.
- HR of de leidinggevende legt ziekte vast in YouForce, zoals nu.
- Na verwerking in YouForce haalt KoppelHet het ziektegeval op met de ziektetijdvakken en de actuele gegevens van werknemer en dienstverband.
- Elk ziektegeval wordt een verzuim in het SIVI-bericht; elk nieuw ziektetijdvak een mutatie met een eigen ingangsdatum.
- Verdwijnt een ziektegeval uit YouForce omdat het ten onrechte is ingevoerd, dan stuurt KoppelHet een vervalbericht.
Waar je op let bij Visma Raet YouForce en Verzuimverzekeraar (SIVI)
- YouForce legt een ziekte vast als ziektegeval met daaronder ziektetijdvakken, elk met een eigen percentage. KoppelHet maakt van elk tijdvak een mutatie met de begindatum van dat tijdvak, zodat de verzekeraar ziet wanneer iemand voor de helft weer werkte en niet alleen de laatste stand.
- YouForce bewaart naast de eerste ao-dag van het geval ook de eerste ao-dag van een reeks ziektegevallen. Het SIVI-bericht vraagt dat niet, want de verzekeraar leidt samengesteld verzuim zelf af. KoppelHet stuurt daarom elk ziektegeval met zijn eigen eerste dag en laat die reeksdatum weg.
- YouForce heeft zowel een datum herstel als een datum betermelding. De verzekeraar wil de dag waarop iemand weer had kunnen werken, dus KoppelHet gebruikt de datum herstel, ook als de betermelding een paar dagen later is gedaan.
- Ziekte en zwangerschapsverlof hebben in de API van YouForce elk een eigen toestemming. Beide zijn nodig, want bij zwangerschapsverlof vraagt de verzekeraar een WAZO-code en geldt een andere vangnetcode dan bij gewone ziekte.
- Een ziektegeval dat in YouForce wordt verwijderd, is via de API nog zeven dagen als inactief te zien en daarna niet meer. KoppelHet leest minstens dagelijks, zodat elke verwijdering op tijd als vervallen melding bij de verzekeraar komt.
- YouForce toont alleen wat HR Core al heeft verwerkt. Een ziekmelding van vanochtend gaat dus mee in de eerstvolgende ronde na verwerking, niet op het moment van invoeren.
- In YouForce staat de reden van ziekte als vrije codelijst van de organisatie. De verzekeraar kent alleen arbeidsongeval, verkeersongeval met regres en overige. Bij de start koppelen we jullie redenen aan die drie codes, en een reden zonder koppeling houdt de melding tegen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
YouForce heeft toch al een SIVI-koppeling?
YouForce noemt een SIVI-route voor arbodiensten. Het bericht van werkgever naar verzekeraar is een ander SIVI-bericht; dat bouwt KoppelHet uit de YouForce-gegevens.
Gaan er medische gegevens mee?
Nee. Alleen datums, percentages en een oorzaakcode; de reden uit YouForce wordt omgezet naar een van drie codes.
Kan dezelfde koppeling ook naar de arbodienst?
Ja, als aparte stroom met het SIVI-bericht voor arbodiensten. De YouForce-kant is grotendeels gelijk; de arbodienst krijgt meer gegevens.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- YouForce via de Youforce WFM API (OAuth 2.0 via Visma Connect) met de scopes Youforce-WFM:Get_sickleave (GET /v1.0/sickleaves) en Youforce-WFM:Get_maternityLeave (GET /v1.0/maternityleaves), plus Get_Basic voor persons en employments; filter op latestSync met from en to, paginering met take (maximaal 1000), skip en nextLink; isActive voor verwijderde records (zeven dagen zichtbaar). Velden volgens de Data API-tabellen sickness-case (ao_dag_dt, herst_dt, beterm_dt, zwvrlf_ind, vangnet_ind, rdn_zk, dpid110_sl) en sickness-case-detail (ztvk_vanaf, ztvk_tot, perc_ziek).
- Bericht Verzuimmeldingen Werkgever naar Verzekeraar (XML, UTF-8, targetNamespace http://www.sivi.org/Verzuimmanagement/VerzuimmeldingenWerkgeverVerzekeraar/2022, bestandsnaam begint met WV-), verwerkingscodes 01 tot en met 05, werkgever op loonheffingennummer, oorzaakcodes 10, 11 en 99, WAZO-codes 01 tot en met 03. Transport per verzekeraar af te spreken.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Visma Raet YouForce | Veld in Verzuimverzekeraar (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
Persoonsnummer | Identificatie werknemer | Eén nummer per werknemer, ook bij meerdere dienstverbanden |
Volgnummer dienstverband | Identificatie dienstverband | |
Technische sleutel ziektegeval | Verzuimgeval identificatie | |
Datum eerste ao-dag | Datum eerste verzuimdag | |
Ziektetijdvak vanaf en percentage ziek | Ingangsdatum mutatie verzuim en percentage | |
Datum herstel | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
Indicatie zwangerschapsverlof | WAZO, code | Vangnet dan code 00 |
Reden ziek | Oorzaak verzuim (10, 11 of 99) | Via een codetabel |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Visma Raet YouForce
ADP Workforce Now koppelen met YouForce: aanvragen voor nieuwe Nederlandse medewerkers en contractwijzigingen
Bullhorn → Visma Raet YouForce
Bullhorn YouForce koppeling: plaatsing wordt een aanvraag voor indiensttreding
Carerix → Visma Raet YouForce
Carerix koppelen met YouForce: een geplaatste kandidaat start de indiensttreding in YouForce
Darwinbox → Visma Raet YouForce
Darwinbox YouForce koppeling: aanname en salariswijziging uit Darwinbox als aanvraag in YouForce