Zorgplanning
Nedap ONS koppelen met je HR- en salarissysteem: medewerkers erin, uren en ORT eruit
Nedap ONS koppelen met het HR- en salarissysteem betekent dat zorgmedewerkers met contracturen, team, deskundigheid en cao uit HR in ONS komen, en dat goedgekeurde uren en ORT terug gaan naar de salarisverwerking. KoppelHet koppelt ONS met AFAS, HR2day, Visma Raet YouForce en Visma YouServe, ook waar Nedap geen kant-en-klare urenexport levert.
Wat het is
In de zorg roostert de planning in Nedap ONS, en staat de medewerker in het HR-systeem. Zorgmedewerkers hebben vaak meer dan één dienstverband, zoals een vaste aanstelling en een invalcontract, soms onder verschillende cao's. ONS rekent de ORT zelf uit volgens de cao.
Nedap levert een kant-en-klare urenexport voor ADP, AFAS en SDB, maar niet voor YouForce of HR2day. Ook de AFAS-export moet iemand in AFAS inlezen. Zonder koppeling plant ONS met verouderde contracturen, en gaan uren als bestand over.
Hoe de koppeling het regelt
- ONS neemt een medewerker altijd als compleet geheel over en ziet een ontbrekend contract of team als beëindigd. De koppeling stuurt daarom bij elke wijziging alle lopende contracten en teams mee.
- ONS herkent een medewerker aan personeelsnummer en dienstverbandnummer. Elke arbeidsrelatie krijgt een eigen nummer, zodat de uren later per arbeidsrelatie terug te vinden zijn.
- Een min-max- of oproepcontract wordt het minimum als vaste uren en de rest als variabele uren, zodat ONS een invalkracht niet vol plant op uren die niet gegarandeerd zijn.
- De cao gaat per arbeidsrelatie mee, zoals VVT, gehandicaptenzorg of GGZ, zodat iemand die in twee sectoren werkt per arbeidsrelatie onder de juiste regels wordt ingeroosterd.
- Alleen uren die de teamleider in ONS heeft goedgekeurd gaan naar salaris. Het salarissysteem krijgt per dienstverband het aantal uren per ORT-percentage, zodat de toeslagregels op één plek staan.
- Naar AFAS en YouForce gaan de uren rechtstreeks, zonder bestand. YouServe heeft geen ingang om uren te schrijven; daar maakt de koppeling het mutatiebestand dat YouServe zelf inleest.
- Nedap keurt elke koppeling met ONS goed voordat die live gaat en beperkt het aantal gelijktijdige verzoeken. De koppeling haalt de uren van een periode daarom gespreid op.
Randgevallen die we meenemen
- HR2day kan de kosten van een medewerker tijdelijk over andere kostenplaatsen verdelen. De koppeling gebruikt de afdeling van de arbeidsrelatie, zodat zo'n doorbelasting de medewerker niet naar een ander team verhuist.
- Afwezigheid automatisch in ONS zetten is aan de kant van ONS nog experimenteel. Of verlof en ziekte meegaan, bespreken we per klant.
- Het mutatiebestand voor YouServe werkt pas als Visma de bestandsvorm in de salarisadministratie heeft ingericht. Dat zetten we bij de start op de planning.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet begint met de kleinste werkende stroom en regelt de toegang aan beide kanten: de aanvraag bij Nedap via het Ons API Dashboard, en de koppelgebruiker of afstemming aan de HR-kant. Bij HR2day gaan in de eerste koppeling alleen medewerkers naar ONS; gewerkte uren terug kunnen later als uitbreiding, als HR2day de uren via een eigen ingang aanneemt. Reken als indicatie op twee tot vier weken tot livegang.
Veelvoorkomende koppelingen
AFAS Profit → Nedap ONS
AFAS Nedap ONS koppeling: contracten naar de planning, uren terug naar salaris
HR2day → Nedap ONS
HR2day Nedap ONS koppeling: arbeidsrelaties, cao en contracturen automatisch in de zorgplanning
Nedap ONS → Visma Raet YouForce
Nedap ONS YouForce koppeling: gewerkte uren en ORT automatisch naar salaris
Nedap ONS → Visma YouServe
Nedap ONS Visma YouServe koppeling: goedgekeurde uren en ORT naar de salarisservice, medewerkers terug in de planning
Veelgestelde vragen
Kan Nedap ONS zelf uren exporteren naar ons salarissysteem?
ONS heeft een standaard urenexport voor ADP, AFAS en SDB, maar niet voor YouForce of HR2day. Bij AFAS moet iemand het bestand inlezen; de koppeling boekt de uren rechtstreeks.
Wat als een afdeling nog geen team in ONS heeft?
Dan gaat de medewerker niet door en verschijnt er een melding. De planning maakt het team aan of vult de vertaaltabel aan; de volgende ronde zet de medewerker alsnog in ONS.
Wie regelt de toegang bij Nedap en Visma?
Jullie organisatie is opdrachtgever bij beide. KoppelHet doet de aanvraag bij Nedap en de afstemming met Visma, samen met jullie.
Verder lezen
Meer over Verlof, verzuim en uren
Verlof, verzuim en uren: het overzicht
Uren naar salaris
HR naar de planning
Zorgplanning
- Nedap ONS met HR en salarisZorgmedewerkers met cao en contracten in ONS, uren en ORT terug naar salaris.