Uren naar salaris
Urencorrecties na de afsluiting van de salarisperiode: zonder dubbel of te weinig verlonen
Een correctie op uren na de afsluiting van een salarisperiode gaat goed als de koppeling weet of het salarissysteem een nieuwe levering optelt of vervangt, en of het nog in een eerdere periode mag boeken. KoppelHet stuurt daarom bij Loket en Nmbrs de volledige stand van de periode, bij Visma YouServe alleen het verschil, en zet late uren met de oorspronkelijke datum in de lopende periode als Nmbrs een eerdere weigert.
Wat het is
Uren worden na de afsluiting nog goedgekeurd of aangepast. Een planner heropent een periode, een teamleider keurt een dienst te laat goed. Elk salarissysteem gaat daar anders mee om.
Loket overschrijft een looncomponent als dezelfde periode en kostenplaats al bestaan. Nmbrs vervangt een tweede levering voor dezelfde periode. AFAS waarschuwt niet bij een dubbele loonmutatie als die via een koppeling binnenkomt. Wie dat niet weet, verloont uren dubbel of te weinig.
Hoe de koppeling het regelt
- Naar Loket en Nmbrs stuurt de koppeling bij een correctie steeds het volledige totaal van de periode, niet alleen het verschil, omdat een nieuwe levering de oude vervangt.
- Naar Visma YouServe gaat een correctie als nieuwe mutatie met het verschil, omdat YouServe een ingelezen mutatiebestand maar één keer verwerkt.
- In AFAS legt de koppeling per dienst of per afgesloten periode vast of die al is geboekt, zodat een periode die opnieuw wordt doorgestuurd niet twee keer wordt verloond.
- Nmbrs weigert uren in een eerdere periode, tenzij terugwerkende kracht daar expliciet is toegestaan. Late uren landen daarom in de lopende periode, met de oorspronkelijke datum erbij en een melding voor de salarisadministratie.
- Geeft de planning aan in welke doelperiode de uren verloond worden, zoals Dyflexis, dan boekt de koppeling op die periode, ook als de planner een periode van vorige maand pas nu doorstuurt.
- Een correctie naar YouForce gaat als nieuwe regel met de oorspronkelijke datum. Hoe YouForce die verrekent, hangt af van de inrichting van het looncomponent; dat spreken we vooraf af.
Randgevallen die we meenemen
- Heropent de planner een vergrendelde periode in Dyflexis en sluit hij die opnieuw af, dan krijgt de periode een nieuw kenmerk. Zonder volledige stand zou Loket de uren dan verdubbelen.
- AFAS kan uren boeken in de periode van de dienst of in de lopende salarisrun. Diensten die na de afsluiting nog worden goedgekeurd, boeken we volgens de methode van jullie salarisadministratie.
- Een aanlevering in YouForce kan geblokkeerd of afgewezen worden. De koppeling volgt de status en laat een afgewezen regel niet stilzwijgend verdwijnen.
- Afwezigheid die na verwerking in Protime nog verandert, gaat als correctie met de oorspronkelijke datum naar YouForce.
Wat KoppelHet doet
Hoe correcties lopen, spreken we vóór de eerste salarisrun af met de salarisadministratie: welke periode geldt, wat er gebeurt met uren na de aanleverdatum en wie een melding krijgt. Het platform toont per salarisperiode hoeveel regels zijn aangeleverd, verwerkt en afgewezen.
Veelvoorkomende koppelingen
Dyflexis → Loket
Dyflexis Loket koppeling: verloonde uren en toeslagen per looncomponent, medewerkers terug
Dyflexis → Nmbrs
Dyflexis Nmbrs koppeling: afgesloten salarisperiodes naar Nmbrs, medewerkers terug naar de planning
ShNmbrs → Shiftbase
Nmbrs Shiftbase koppeling: personeel en contracten naar het rooster, uren op de juiste uurcode terug
DyAFAS Profit → Dyflexis
AFAS Dyflexis koppeling: medewerkers per werkgever naar de planning, verloonde uren als loonmutatie terug
Planday → Nmbrs
Planday Nmbrs koppeling: goedgekeurde uren als variabele uren in de juiste periode, medewerkers terug
Protime → Nmbrs
Protime Nmbrs koppeling: geklokte uren per periode naar Nmbrs, medewerkers en roosters terug
Deputy → AFAS Profit
Deputy AFAS koppeling: goedgekeurde timesheets naar de salarisrun, medewerkers en verlofsaldo terug
Nedap ONS → Visma YouServe
Nedap ONS Visma YouServe koppeling: goedgekeurde uren en ORT naar de salarisservice, medewerkers terug in de planning
Nedap ONS → Visma Raet YouForce
Nedap ONS YouForce koppeling: gewerkte uren en ORT automatisch naar salaris
Veelgestelde vragen
Wat als de planner een periode opnieuw afsluit?
Dan stuurt de koppeling opnieuw de volledige stand van die periode, of alleen het verschil als het salarissysteem een levering optelt. Zo worden de uren niet twee keer verloond.
Kunnen uren nog in een eerdere periode worden geboekt?
Dat hangt af van het salarissysteem. Nmbrs weigert het tenzij terugwerkende kracht is toegestaan; dan gaan de uren naar de lopende periode met de oorspronkelijke datum erbij.
Hoe weten we dat alle uren zijn aangekomen?
Het platform toont per salarisperiode hoeveel regels zijn aangeleverd, verwerkt en afgewezen. Afgewezen regels krijgen een melding met de reden.
Verder lezen
Meer over Verlof, verzuim en uren
Verlof, verzuim en uren: het overzicht
Uren naar salaris
- Uren en toeslagen naar salarisGoedgekeurde uren per uursoort op het juiste looncomponent.
- Correcties na de afsluitingLate en gecorrigeerde uren zonder dubbele of verdwenen boekingen.