Leren en certificaten
AFAS GoodHabitz koppeling: toegang volgt AFAS Profit, afgeronde trainingen als cursus terug in AFAS
Met een koppeling tussen AFAS Profit en GoodHabitz bepaalt AFAS wie toegang tot GoodHabitz heeft, en komen afgeronde trainingen en behaalde toetsen als cursus bij de medewerker in AFAS, zo nodig met een certificaat en een geldigheidsdatum. HR ziet zo in AFAS wie een verplichte training heeft gedaan, zonder exports uit GoodHabitz.
Wat de koppeling doet
Organisaties die GoodHabitz aanbieden naast HR in AFAS Profit, regelen de toegang per medewerker met de hand. Afgeronde trainingen, ook verplichte zoals informatiebeveiliging, staan alleen in GoodHabitz, dus bij een audit exporteert HR een overzicht en zoekt de medewerkers er in AFAS bij.
- HR legt in AFAS een nieuwe medewerker vast met functie en organisatorische eenheid.
- KoppelHet zet de medewerker vanaf de datum in dienst in de groep die toegang tot GoodHabitz geeft, volgens de regels per functie of eenheid.
- De medewerker logt met single sign-on in op GoodHabitz en volgt trainingen.
- KoppelHet haalt dagelijks op wie een training heeft afgerond of een toets heeft gehaald, en zet die als cursus bij de medewerker in AFAS.
- Na de datum uit dienst haalt KoppelHet de medewerker uit de groep, zodat de licentie vrijkomt.
Terug: Afgeronde trainingen met datum · Behaalde toetsen, met certificaat en geldigheid bij verplichte trainingen
Waar je op let bij AFAS Profit en GoodHabitz
- AFAS legt trainingen vast als cursus bij de medewerker, met een vinkje voor een behaald certificaat en een periode waarin dat geldig is. Voor een verplichte GoodHabitz-training vult KoppelHet die periode met de termijn die HR per training kiest, bijvoorbeeld een jaar, zodat AFAS laat zien wanneer de training opnieuw moet.
- GoodHabitz kent cursussen, losse lessen, assessments en activiteiten. Alleen een afgeronde cursus of een gehaalde toets wordt een cursusregel in AFAS; losse lessen blijven in GoodHabitz, zodat het dossier niet volloopt.
- Een training in GoodHabitz heeft een eigen ID, een cursus in AFAS een eigen code. HR legt per training vast bij welke AFAS-cursus hij hoort. Nieuwe trainingen in de catalogus zet KoppelHet op een lijst, zodat HR ze kan indelen voordat iemand ze afrondt.
- GoodHabitz kan via zijn openbare koppeling geen gebruikers aanmaken. De toegang loopt via de groep in jullie inlogomgeving, en AFAS bepaalt met functie en eenheid wie in die groep zit, bijvoorbeeld alleen medewerkers met een vast contract.
- GoodHabitz herkent iemand aan de gebruikers-ID uit het inloggen, meestal het werkadres. KoppelHet zoekt bij dat adres de medewerker in AFAS op, ook in een andere werkgever binnen dezelfde AFAS-omgeving, en onthoudt oude adressen na een naamswijziging.
- GoodHabitz staat tien verzoeken per minuut per sleutel toe en geeft voortgang over maximaal zeven dagen per keer. KoppelHet haalt per dag op en onthoudt tot waar het is, zodat een training die tijdens een storing is afgerond toch in AFAS komt.
- Uit AFAS gaat niets naar GoodHabitz zelf; alleen de groep in de inlogomgeving verandert. BSN, salaris en privéadres blijven dus buiten het leerplatform.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Maakt de koppeling accounts aan in GoodHabitz?
Niet rechtstreeks, want GoodHabitz heeft daar geen openbare koppeling voor. De groep in jullie inlogomgeving bepaalt wie binnenkomt, en die groep laten we uit AFAS volgen.
Moeten alle GoodHabitz-trainingen als cursus in AFAS staan?
Nee. Alleen de trainingen die HR in AFAS wil zien, zoals verplichte trainingen. De rest blijft in GoodHabitz en komt niet in het dossier.
Wat als GoodHabitz via ons leerplatform loopt?
Dan halen we de voortgang meestal uit dat leerplatform en koppelen we AFAS daarmee, in plaats van rechtstreeks met GoodHabitz.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- AFAS wordt gelezen met een eigen app connector met een GetConnector voor medewerkers (EmId, e-mail werk, functie, organisatorische eenheid, datum in en uit dienst), gefilterd op wijzigingsdatum. Cursussen gaan terug via de UpdateConnector HrEmpCourse; met Certificaat behaald mogen Geldig van en Geldig tot worden gevuld.
- GoodHabitz wordt gelezen via de GoodHabitz API v2 met een API-key in X-API-Key. GET /v2/contents (met modified_since) en /v2/deleted-contents voor de catalogus; GET /v2/milestones met timestamp_since en timestamp_until (maximaal 7 dagen) voor Started, Finished, TestPassed en TestFailed per organization_id, met user_id, content_id, content_type en timestamp. Rate limit 10 aanvragen per API-key en 20 per IP per 60 seconden. Geen endpoint voor gebruikers; toegang via SAML 2.0-SSO.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in AFAS Profit | Veld in GoodHabitz | Toelichting |
|---|---|---|
Medewerker (EmId) | Sleutel in de koppeling | |
E-mail werk | user_id | De gebruikers-ID die GoodHabitz bij de start van een training meekrijgt |
Functie of organisatorische eenheid | Lid van de GoodHabitz-groep in de identity provider | |
Datum uit dienst | Uit de groep | |
content_id (terug) | Cursus in AFAS | Via een tabel die HR beheert |
event Finished of TestPassed (terug) | Cursus medewerker (HrEmpCourse) | |
timestamp (terug) | Datum afgerond en Geldig van | |
Vaste termijn per verplichte training | Certificaat behaald en Geldig tot |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → AFAS Profit
ADP Workforce Now AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit het Amerikaanse HR-systeem in AFAS Profit
AFAS Profit → 4PS Construct
AFAS 4PS Construct koppeling: loonjournaal per werkgever in de juiste 4PS-administratie
AFAS Profit → Active Directory
AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst
AFAS Profit → Adobe Creative Cloud
AFAS Adobe Creative Cloud koppeling: gebruikers en productprofielen uit AFAS Profit