Lease en mobiliteit
Nmbrs Athlon koppeling: berijders naar Athlon, leasecontract in de juiste periode in Nmbrs
Met een koppeling tussen Nmbrs en Athlon gaan nieuwe berijders en vertrekkers uit Nmbrs automatisch naar Athlon, met adres, bedrijf en einddatum. Het leasecontract van Athlon komt terug in Nmbrs bij de auto van de zaak, met kenteken, cataloguswaarde en de echte afleverdatum, zodat Nmbrs de bijtelling vanaf de juiste periode berekent.
Wat de koppeling doet
Werkgevers met leaseauto's bij Athlon en de salarisadministratie in Nmbrs zoeken na elke aflevering kenteken, cataloguswaarde en bijtelling op in de Athlon-papieren en voeren die met de hand in. Een auto die eind van de maand wordt afgeleverd, komt zo soms een maand te laat op de loonstrook, en een correctie van de startdatum kost extra werk.
- HR voert in Nmbrs een nieuwe medewerker met leaseregeling in, bij het juiste bedrijf.
- Athlon ontvangt de berijder met adres en zakelijk e-mailadres voor de bestelling en het MyAthlon-account.
- Na aflevering zet KoppelHet het contract in Nmbrs bij de auto van de zaak, in de periode van de afleverdatum.
- Bij een wissel van auto krijgt het nieuwe contract de afleverdatum van de nieuwe auto als startdatum.
- Gaat de medewerker uit dienst, dan krijgt Athlon de einddatum; bij inname komt de laatst gereden datum terug als einde van het contract in Nmbrs.
Terug: Kenteken, cataloguswaarde, bijtellingspercentage en startdatum van het contract · Laatst gereden datum bij inname
Waar je op let bij Nmbrs en Athlon
- In Nmbrs kan een leaseauto bij de medewerker alleen worden ingevoerd in de periode waarin de startdatum van het contract valt, niet als toekomstmutatie. Athlon plant de aflevering vaak weken vooruit. KoppelHet bewaart het contract en zet het in Nmbrs zodra die periode openstaat.
- Nmbrs haalt merk en model zelf op aan de hand van het kenteken, maar vraagt de cataloguswaarde inclusief accessoires en het bijtellingspercentage. Die staan in het Athlon-contract. KoppelHet neemt ze daaruit over, zodat de bijtelling niet uitgaat van een cataloguswaarde zonder opties.
- Bij een wissel van auto zet Nmbrs de startdatum van het contract standaard op de datum van de wijziging. Een verkeerde startdatum is alleen te herstellen door het contract via de historie te verwijderen. KoppelHet gebruikt daarom de afleverdatum van de nieuwe Athlon-auto, niet de dag waarop de wissel wordt verwerkt.
- Nmbrs vraagt als einde van het leasecontract de laatst gereden datum, niet de datum uit dienst. Een vertrekker levert de auto soms later in, of neemt hem over. KoppelHet beëindigt het contract op de datum die Athlon bij de inname vastlegt.
- Een tweede contract in Nmbrs is alleen bedoeld voor twee auto's van de zaak tegelijk in hetzelfde aangiftetijdvak. Een vervangende auto van Athlon tijdens een wissel komt daarom niet als tweede contract in Nmbrs, maar als wijziging van het bestaande contract.
- Nmbrs registreert vervoermiddel en brandstof voor de rapportage werkgebonden personenmobiliteit alleen bij declaraties. De gereden kilometers van leaseauto's staan dus niet in Nmbrs. Voor dat deel van de rapportage blijven de kilometerstanden in MyAthlon de bron.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Rekent de koppeling de bijtelling uit?
Nee. Nmbrs berekent de bijtelling zelf, ook bij een wissel halverwege de periode. De koppeling zorgt dat kenteken, cataloguswaarde, percentage en datums kloppen.
En de eigen bijdrage voor een duurdere auto?
Die volgt uit jullie leaseregeling. Een vaste eigen bijdrage zet HR één keer in Nmbrs; een eenmalige bijdrage telt in Nmbrs alleen in de periode waarin hij wordt ingevoerd.
Werkt dit ook als we meerdere bv's in Nmbrs hebben?
Ja. De koppeling neemt het bedrijf mee als sleutel en zet het contract bij de medewerker van het juiste bedrijf.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 en leesscopes voor medewerkers, adressen en dienstverbanden, per bedrijf; webhooks bij wijzigingen.
- Bij gebruik van het dashlet auto van de zaak maakt Nmbrs zelf de outputcodes L5300 tot en met L5332 op de loonstrook; daarop is geen handmatige waarde mogelijk. De koppeling schrijft dus het contract, niet de bijtelling als bedrag.
- Athlon publiceert geen API-documentatie voor werkgeverskoppelingen; de aansluiting aan de Athlon-kant spreken we per klant met Athlon af.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Athlon | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijf en personeelsnummer | Berijder bij Athlon | Samen de sleutel, omdat nummers per bedrijf gelden |
Roepnaam, tussenvoegsel en achternaam | Naam berijder | |
Woonadres | Adres berijder | |
Zakelijk e-mailadres | E-mailadres berijder | |
Einde dienstverband | Einddatum berijder | |
Kenteken (terug) | Kenteken in het dashlet auto van de zaak | Nmbrs vult merk en model zelf aan |
Cataloguswaarde inclusief accessoires (terug) | Cataloguswaarde | |
Bijtellingspercentage (terug) | Bijtellingspercentage | |
Afleverdatum (terug) | Startdatum contract | |
Laatst gereden datum (terug) | Einddatum contract |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning