Recruitment naar HR
Recruitee koppelen met Deel: van aangenomen kandidaat naar contract in Deel
Met een koppeling tussen Recruitee en Deel zet KoppelHet een kandidaat die in Recruitee is aangenomen voor een rol in het buitenland direct klaar in Deel, als conceptcontract van het juiste soort, EOR, contractor of eigen werknemer, met land, startdatum, functie en salaris. HR controleert en verstuurt het contract daarna in Deel, zonder het aanbod over te typen.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die in Recruitee werven en mensen in het buitenland via Deel aannemen, typen na een ja van de kandidaat het aanbod over in Deel en kiezen daar het contracttype. Dat kost per aanname tijd en gaat soms mis in salaris of startdatum.
- De recruiter zet de kandidaat op Aangenomen, met land, startdatum, salaris en contractsoort in het profiel.
- KoppelHet bepaalt uit land en contractsoort welk soort Deel-contract nodig is.
- Zijn alle gegevens er, dan maakt KoppelHet het contract aan in Deel. Ontbreekt nog iets, zoals de nationaliteit, dan maakt KoppelHet eerst een persoon zonder contract en meldt HR wat er nog nodig is.
- HR controleert het contract in Deel en verstuurt het ter ondertekening.
- KoppelHet legt vast welk Deel-contract bij welke kandidaat hoort, zodat een tweede melding geen tweede contract oplevert.
Waar je op let bij Recruitee en Deel
- Deel gebruikt voor elk soort medewerker een ander contract, met eigen verplichte gegevens. KoppelHet kiest op basis van land en contractsoort uit Recruitee of het een EOR-contract, een contractorovereenkomst of een contract bij jullie eigen entiteit wordt.
- Een EOR-contract vraagt in Deel meer dan Recruitee weet, zoals de nationaliteit van de kandidaat, een senioriteitsniveau uit de lijst van Deel en het team. KoppelHet vult wat uit Recruitee kan komen, zoekt senioriteit en team op in Deel en vraagt HR alleen om wat ontbreekt.
- Een contractor moet in Deel eerst een eigen profiel afronden voordat een contractorovereenkomst kan worden gemaakt. Tot die tijd legt KoppelHet de kandidaat vast als persoon zonder contract, zodat HR ziet wie eraan komt.
- Deel koppelt een nieuw contract niet terug aan een sollicitatie. KoppelHet houdt zelf bij welk contract bij welke kandidaat hoort, zodat een tweede melding uit Recruitee geen tweede contract oplevert.
- Een contract in Deel doorloopt eigen stappen, van aangemaakt via ter ondertekening naar actief. KoppelHet maakt het contract alleen aan; versturen en ondertekenen blijven bij HR en de kandidaat in Deel.
- Werft dezelfde organisatie ook voor de eigen Nederlandse BV, dan gaan die aannames niet naar Deel maar naar jullie eigen HR-systeem. KoppelHet kijkt naar land en contractsoort en stuurt de kandidaat naar de juiste plek.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet het ATS van Deel zelf?
Dat kan, maar dan heeft de organisatie twee wervingssystemen. Met deze koppeling blijft Recruitee het enige ATS, ook voor rollen in het buitenland.
Verstuurt KoppelHet het contract naar de kandidaat?
Nee. KoppelHet maakt het contract klaar; HR controleert het en verstuurt het in Deel.
Hoe zit het met de AVG?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar Deel.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de ondertekende webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (HMAC in X-Recruitee-Signature) en de ATS API (name, emails, placement_locations met country_code, offer.department en profielvelden).
- Naar Deel schrijven we via POST /eor (met employee, employment, client met team en compensation_details, plus seniority uit GET /lookups/seniorities), POST /contracts/ic, POST /contracts/direct of, zonder contract, POST /rest/pwac (scope people:write). Contractstatus CREATED, PENDING_SIGNATURE en ACTIVE. Testen tegen api-staging.letsdeel.com.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Deel | Toelichting |
|---|---|---|
name en emails | Naam en e-mailadres van de werknemer | |
placement_locations (country_code) | Land van het contract | |
Contractsoort (profielveld) | EOR, contractor of eigen werknemer | Bepaalt welk Deel-endpoint |
Startdatum (profielveld) | Startdatum | |
Vacaturetitel | Functietitel | |
Functieniveau (profielveld) | Senioriteit | Waarde uit de Deel-lijst |
offer.department | Team in Deel | |
Salaris en valuta (profielveld) | Compensatie | |
Recruitee-kandidaat-ID | Koppeltabel bij KoppelHet | Deel koppelt zelf geen contract terug |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR