Van aanname naar HR
Werven voor meerdere werkgevers en landen: elke aanname naar de juiste bv
Werft een organisatie in één ATS voor meerdere bv's of landen, dan bepaalt de koppeling per vacature bij welke werkgever of in welk HR-systeem een aangenomen kandidaat terechtkomt. KoppelHet leidt dat af uit de vacature, de locatie of een keuzeveld op het aanbod, bijvoorbeeld van Recruitee naar het juiste bedrijf in Nmbrs of Loket, of van Greenhouse en SmartRecruiters alleen de Nederlandse aannames naar AFAS.
Wat het is
Een ATS kent vaak geen werkgever of bv. Recruitee niet, en Greenhouse en SmartRecruiters bedienen vaak alle landen van een organisatie tegelijk. Het HR-systeem werkt juist per werkgever: in Nmbrs hoort elke bv bij een eigen bedrijf, met eigen afdelingen en functies.
Zonder vaste regel komt een kandidaat voor de thuiszorg bij de werkgever van het verpleeghuis terecht, of een Belgische aanname onder de Nederlandse entiteit.
Hoe de koppeling het regelt
- De werkgever volgt uit de vacature of uit een keuzeveld op het aanbiedingsformulier, bijvoorbeeld bij drie werkgevers in Loket of meerdere bedrijven in Nmbrs.
- Het kantoor of de locatie van de vacature bepaalt of de kandidaat naar het Nederlandse HR-systeem gaat. Aannames voor andere landen slaat de koppeling over of stuurt ze naar hun eigen HR-systeem.
- Afdelingen en functies bestaan in Nmbrs per bedrijf. Bestaat de afdeling niet in het gekozen bedrijf, dan meldt de koppeling dat in plaats van zelf een afdeling in de salarisadministratie aan te maken.
- In SmartRecruiters krijgt de koppeling een eigen toegang die alleen ziet wat bij de Nederlandse vacatures hoort.
- Bij Deel kiest de koppeling op land en contractsoort of het een EOR-contract, een contractorovereenkomst of een contract bij de eigen entiteit wordt. Aannames voor de eigen Nederlandse bv gaan naar het eigen HR-systeem.
- Een aanbod in een andere valuta of als jaarsalaris wordt herkend en omgerekend naar het Nederlandse bruto maandsalaris, met een controle dat het bedrag in euro is.
Randgevallen die we meenemen
- Afdelingen in Greenhouse kunnen genest zijn, en functies zijn vaak wereldwijd benoemd. Per afdeling en functie leggen we de YouForce-code vast; ontbreekt die, dan stopt de koppeling met een melding.
- Werft de organisatie in Recruitee voor meerdere landen, dan bepaalt de vestiging van de vacature de locatie in Dayforce. Een Belgische vestiging komt zo nooit onder de Nederlandse entiteit.
- Oracle rekent in fte. De uren per week uit het aanbod rekent de koppeling om tegen de fulltime week van de Nederlandse entiteit.
- Het BSN hoort niet in een ATS dat vaak in de Verenigde Staten wordt beheerd. HR vult het in tijdens de onboarding in het Nederlandse HR-systeem.
Wat KoppelHet doet
De regels per werkgever en land leggen we vast in het ontwerp, samen met HR en de salarisadministratie: welk veld de bv bepaalt, welke landen meegaan en wat er gebeurt met een vacature zonder keuze. Een waarde die niet past, levert een melding op, geen kandidaat bij de verkeerde werkgever.
Veelvoorkomende koppelingen
Recruitee → Nmbrs
Recruitee Nmbrs koppeling: aangenomen kandidaat klaar voor de salarisrun
Recruitee → Loket
Recruitee Loket koppeling: aangenomen kandidaten automatisch als concept-werknemer in Loket
Greenhouse → AFAS Profit
Greenhouse koppelen met AFAS: geaccepteerd aanbod start de onboarding in AFAS Profit
SmartRecruiters → AFAS Profit
SmartRecruiters koppelen met AFAS: aangenomen kandidaat start de onboarding, status terug naar SmartRecruiters
Greenhouse → Visma Raet YouForce
Greenhouse koppelen met YouForce: aangenomen kandidaat als aanvraag voor indiensttreding
Recruitee → Dayforce
Recruitee koppelen met Dayforce: aangenomen kandidaten zonder overtypen in Dayforce
Recruitee → Deel
Recruitee koppelen met Deel: van aangenomen kandidaat naar contract in Deel
Workable → Workday
Workable Workday koppeling: aangenomen kandidaten als pre-hire en indiensttreding in Workday
Recruitee → UKG Pro
Recruitee UKG Pro koppeling: Europese aannames via de Global New Hire-service in UKG Pro
Veelgestelde vragen
Ons ATS kent geen werkgever. Hoe weet de koppeling bij welke bv iemand hoort?
We leiden de bv af van de vacature of voegen een keuzeveld toe aan het aanbiedingsformulier. Welke van de twee past, bepalen we in het ontwerp.
Wat gebeurt er met aannames voor België of Duitsland?
Die gaan niet naar het Nederlandse HR-systeem. Kan het HR-systeem van dat land gegevens ontvangen, dan kan KoppelHet die aannames daarheen sturen.
Maakt de koppeling zelf afdelingen aan in het HR-systeem?
Nee. Bestaat een afdeling niet, dan volgt een melding. HR of de salarisadministratie maakt de afdeling aan of vult de vertaling aan.
Meer over Recruitment naar HR
Recruitment naar HR: het overzicht
Van aanname naar HR
- Aangenomen kandidaat naar HRDe stap Aangenomen start de indiensttreding, met het aanbod al ingevuld.
- Meerdere werkgevers en landenElke aanname bij de juiste bv, het juiste land en het juiste HR-systeem.