FaRecruitment naar HR
Recruitee Factorial koppeling: aangenomen kandidaten met contract in Factorial
Met een koppeling tussen Recruitee en Factorial staat een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als medewerker met contract in Factorial, met entiteit, team, locatie, startdatum, deeltijdpercentage en proeftijd. HR stuurt daarna de uitnodiging vanuit Factorial, en niemand typt het aanbod nog over.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Factorial als HR-systeem hebben en in Recruitee werven in plaats van in de wervingsmodule van Factorial, maken elke nieuwe collega met de hand aan in Factorial. Contracturen, proeftijd en salaris staan dan pas in Factorial als HR eraan toekomt, terwijl verlof en tijdregistratie daar al op wachten.
- KoppelHet haalt dagelijks de entiteiten, teams en locaties uit Factorial op, zodat het aanbod naar bestaande waarden gaat.
- De recruiter zet de kandidaat op aangenomen in Recruitee.
- De nieuwe collega staat in Factorial met het eerste contract, inclusief deeltijdpercentage en einde proeftijd.
- Het salaris uit het aanbod komt als compensation op dat contract.
- HR controleert de medewerker en stuurt de uitnodiging; daarna kan de nieuwe collega in Factorial inloggen.
Waar je op let bij Recruitee en Factorial
- Factorial verwacht bij een nieuwe medewerker het e-mailadres waarmee die gaat inloggen, niet een privéadres. Recruitee kent alleen het privéadres van de kandidaat, dus het zakelijke adres wordt vooraf bepaald en als profielveld in Recruitee gezet.
- Factorial maakt de medewerker en het eerste contract in één aanroep aan. Contractstart, deeltijd en proeftijd hoeven dus niet achteraf door HR te worden toegevoegd.
- Deeltijd staat in Factorial als percentage van de voltijdweek, niet als uren. KoppelHet rekent de uren uit het aanbod om met de voltijdweek die per entiteit geldt.
- Een nieuwe medewerker uit de API is nog niet bevestigd en krijgt pas toegang na een aparte uitnodiging. HR beslist zo zelf wanneer de nieuwe collega in Factorial kan.
- Factorial werkt met datumversies van de API, bijvoorbeeld 2026-10-01. KoppelHet test een nieuwe versie eerst, zodat een wijziging bij Factorial de aannames niet stilzet.
- Nationaliteit en land verwacht Factorial als tweeletterige landcode. Recruitee-adresvelden zijn vrije tekst, dus KoppelHet vertaalt ze, of laat ze leeg en vult de medewerker ze zelf in.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet de wervingsmodule van Factorial gebruiken?
Dat kan. Wie in Recruitee blijft werven, houdt vacatures en pipelines daar; de koppeling begint pas bij de aanname.
Doet Factorial de Nederlandse salarisverwerking?
Nee. Factorial levert de gegevens aan een Nederlandse salarisadministratie zoals Nmbrs of AFAS; dat is een aparte koppeling.
Wat als de kandidaat al eens bij ons werkte?
Dan maakt KoppelHet geen nieuwe medewerker. De herintreding gaat als taak naar HR, die het contract in Factorial toevoegt.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de ondertekende webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (header X-Recruitee-Signature) en de ATS API voor kandidaat, aanbod en profielvelden.
- Naar Factorial via de API versie 2026-10-01, POST /resources/employees/employees/create_with_contract (verplicht company_id, first_name, last_name, email; verder legal_entity_id, location_id, team_id, contract_starts_on, contract_effective_on, contracts_working_time_percentage_in_cents, has_trial_period, trial_period_ends_on). Salaris via POST /resources/contracts/compensations; uitnodigen via employees/invite door HR.
- Aanmelden met OAuth 2.0 of een API-key van een beheerder.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Factorial | Toelichting |
|---|---|---|
name | first_name, last_name | Het ene Recruitee-naamveld splitsen we |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | email | Factorial wil hier het inlogadres, niet het privéadres |
phones[0] | phone_number | |
Startdatum (profielveld) | contract_starts_on en contract_effective_on | |
Vacature of plaatsingslocatie | legal_entity_id en company_id | |
placement_locations[0] | location_id | |
offer.department | team_id | Via de lijst met teams uit Factorial |
Uren per week (profielveld) | contracts_working_time_percentage_in_cents | Omgerekend naar een percentage van de voltijdweek |
Einde proeftijd (profielveld) | has_trial_period en trial_period_ends_on | |
Profielveld salary (amount, currency) | Compensation op het contract |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR