Recruitment naar HR
Recruitee HoorayHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in HoorayHR
Met een koppeling tussen Recruitee en HoorayHR wordt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen een nieuwe medewerker in HoorayHR, met naam, e-mail en indienstdatum, zodat HR daar contract en arbeidsvoorwaarden afmaakt. Bij meerdere entiteiten kiest KoppelHet de juiste entiteit en vertaalt de afdeling van de vacature naar een team.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Recruitee werven en HoorayHR gebruiken voor personeelsdossier, verlof en verzuim, zetten aannames vaak met de hand over. Werkt de organisatie met meerdere entiteiten, dan moet HR ook nog de juiste entiteit en het team kiezen.
- KoppelHet krijgt een API-sleutel van een beheerder in HoorayHR, en in Recruitee komt een webhook naar KoppelHet.
- De recruiter zet de kandidaat op een stap met de categorie hire.
- De medewerker komt in HoorayHR met status niet uitgenodigd.
- HR vult contract en arbeidsvoorwaarden aan in HoorayHR.
- Een beheerder stuurt de uitnodiging vanuit HoorayHR.
Waar je op let bij Recruitee en HoorayHR
- De API-sleutel van HoorayHR hoort bij een beheerder en heeft een vervaldatum. KoppelHet gebruikt daarom een vast koppelaccount, zodat de koppeling niet stopt als een collega vertrekt.
- Een medewerker die via de API in HoorayHR komt, heeft altijd de status niet uitgenodigd. Pas als een beheerder in HoorayHR de uitnodiging stuurt, kan de nieuwe collega inloggen; HR bepaalt dus zelf wanneer.
- Contracten en arbeidsvoorwaarden, zoals salaris en werkuren, zijn in de publieke API van HoorayHR alleen te lezen. Een koppeling kan ze dus niet vullen; dat blijft werk voor HR in HoorayHR.
- Medewerkers zijn in de API van HoorayHR aan te maken maar niet te wijzigen. Verschuift de startdatum na de aanname, dan past HR die in HoorayHR aan; de koppeling kan dat niet automatisch.
- HoorayHR kent entiteiten en teams, maar geen vast veld voor afdeling. KoppelHet kiest de entiteit op basis van de plaatsingslocatie in Recruitee en vertaalt de afdeling van de vacature naar een team.
- HoorayHR bewaart een naam in delen: voornaam, tussenvoegsel in insertion en achternaam, en stelt daar zelf de weergavenaam uit samen. Recruitee heeft één naamveld. KoppelHet zet het tussenvoegsel apart in insertion, zodat een Van Dijk in HoorayHR goed op naam staat.
- In HoorayHR is het veld teams een tekst met een lijst team-ID's, zoals "[1, 2, 3]", geen teamnaam. KoppelHet zoekt bij de afdeling uit Recruitee het team-ID op via /teams-information en stuurt het in die vorm mee.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Komt het salaris uit Recruitee in HoorayHR?
Nee. Arbeidsvoorwaarden zijn via de API van HoorayHR niet te schrijven, dus HR vult ze in HoorayHR in.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Recruitee via de webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (HMAC SHA-256 in X-Recruitee-Signature, tot negen herhalingen) en schrijft naar HoorayHR met POST /users (email verplicht; firstName, lastName, entityId, teams als lijst van team-ID's, companyStartDate). API-sleutel van een beheerder met vervaldatum.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in HoorayHR | Toelichting |
|---|---|---|
name | firstName, insertion en lastName | Tussenvoegsel apart in insertion |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | email | Verplicht in HoorayHR |
Startdatum (profielveld) | companyStartDate | |
Plaatsingslocatie of vacature | entityId | Bij meerdere entiteiten |
Afdeling van de vacature | teams | Lijst van team-ID's |
Kandidaat-ID | Logging in het KoppelHet platform |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR