HoorayHR koppelen

HoorayHR koppelingen

→

HoorayHR → Active Directory

HoorayHR Active Directory koppeling: domeinaccount uit het personeelsdossier

→

HoorayHR → Microsoft Entra ID

HoorayHR Entra ID koppeling: Microsoft 365-account op de startdatum uit HoorayHR

→

Recruitee → HoorayHR

Recruitee HoorayHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in HoorayHR

→

HoorayHR → TOPdesk

HoorayHR koppelen met TOPdesk: personen, afdelingen uit teams en meldingen bij in- en uitdienst

→

HoorayHR → Google Workspace

HoorayHR Google Workspace koppeling: Google-account vanaf de indienstdatum

→

Teamtailor → HoorayHR

Teamtailor koppelen met HoorayHR: aangenomen kandidaten als nieuwe collega in HoorayHR

Met welke systemen je HoorayHR koppelt

Hoe KoppelHet met HoorayHR koppelt

REST API op api.hoorayhr.io, met een OpenAPI-specificatie. Endpoints voor onder meer users, contracts, employment-terms, availability, time-off, leave-types, sick-leave-dossiers, time-tracking, entities en public-holidays. Filters op datums en getallen met $gte, $lte en $in; /users filtert alleen op id. Webhooks staan niet in de documentatie.

Authenticatie: Persoonlijke API-sleutel (pk_…) van een gebruiker met de rol admin, met gekozen scopes en een vervaldatum, als Bearer-token; voor partnerapplicaties OAuth 2.0 met authorization code

Objecten die we koppelen

• Medewerkers met in- en uitdienstdatum, teams en extra velden
• Contracten en arbeidsvoorwaarden
• Werkrooster (beschikbaarheid per dag)
• Verlof, verloftypes en feestdagen
• Verzuimdossiers met ziek- en herstelfasen
• Urenregistratie en entiteiten

Wat een HoorayHR-koppeling concreet doet

• HoorayHR → naar Exact Online Bouw

  Medewerkers en afwezigheid naar Exact Online Bouw

  Nieuwe medewerkers uit HoorayHR komen in Exact Online Bouw met functie, afdeling, werkrooster en in- en uitdienstdatum. Goedgekeurd verlof, verzuim en feestdagen komen daar als afwezigheid, zodat de planning klopt. KoppelHet draait deze koppeling voor een organisatie in de bouw.

  HR naar ERP

• HoorayHR → naar AFAS Profit, Nmbrs, Loket

  HoorayHR en AFAS: mutaties naar de salarisadministratie

  Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen uit HoorayHR gaan naar AFAS Profit, Nmbrs of Loket, met de entiteit als sleutel voor de juiste werkgever.

  AFAS Profit koppelenNmbrs koppelenLoket koppelenPayroll koppeling

• HoorayHR → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Account op de eerste werkdag

  De indienstdatum in HoorayHR maakt het account in Entra ID of Google Workspace aan. Een uitdienstdatum blokkeert het account op de laatste werkdag.

  Koppeling HoorayHR → Microsoft Entra IDKoppeling HoorayHR → Google WorkspaceIdentity en access management

• HoorayHR → naar Arbodienst (SIVI)

  Verzuimdossier naar de arbodienst

  Een nieuw verzuimdossier en de herstelmelding uit HoorayHR gaan als SIVI-bericht naar de arbodienst.

  Koppeling HoorayHR → Arbodienst (SIVI)Verzuimmelding (SIVI)

Waar je op let

• HoorayHR kent teams en extra velden, maar geen vast veld voor afdeling of kostenplaats. Spreek vooraf af welk veld de afdeling in het doelsysteem bepaalt.
• Medewerkers zijn niet op wijzigingsdatum op te vragen. De koppeling leest de hele lijst en vergelijkt die met het doelsysteem.
• De API-sleutel heeft een vervaldatum die achteraf niet te wijzigen is. Leg de vernieuwing vast, anders stopt de koppeling op die dag.
• KoppelHet koppelt HoorayHR onder meer met AFAS en met een ERP als Exact Online Bouw, ook bij meerdere werkgevers met eigen velden.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit