Recruitment naar HR
Recruitee Nmbrs koppeling: aangenomen kandidaat klaar voor de salarisrun
Met een koppeling tussen Recruitee en Nmbrs staat een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als nieuwe medewerker in het juiste Nmbrs-bedrijf, met adres, contract, rooster en salaris. De salarisadministratie vult daarna alleen BSN en loonheffingsgegevens aan, zodat een nieuwe collega de eerste maand gewoon salaris krijgt.
Wat de koppeling doet
Wie werft in Recruitee en verloont in Nmbrs, stuurt na een aanname vaak een formulier naar de salarisadministratie, die de medewerker in het juiste Nmbrs-bedrijf aanmaakt. Gaat dat mis rond de afsluiting, dan krijgt een nieuwe collega de eerste maand geen salaris.
- De recruiter zet de kandidaat op aangenomen, met startdatum, uren, salaris en de juiste bv in het aanbiedingsformulier.
- KoppelHet bepaalt aan de hand van de bv in welk Nmbrs-bedrijf de medewerker hoort.
- De nieuwe medewerker staat in dat bedrijf in Nmbrs.
- Adres, contract, rooster, salaris, afdeling en functie staan er direct bij.
- De salarisadministratie vult BSN, loonheffingskorting en eventuele looncomponenten aan en neemt de medewerker mee in de run.
Waar je op let bij Recruitee en Nmbrs
- Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met zijn oude koppelvorm. Deze koppeling gebruikt daarom alleen de nieuwe, zodat ze niet binnen afzienbare tijd opnieuw gebouwd hoeft te worden.
- In Nmbrs komen de medewerker en daarna contract, rooster en salaris in aparte stappen binnen. KoppelHet voert ze achter elkaar uit en meldt het als een latere stap mislukt, zodat er geen medewerker zonder rooster in de run komt.
- Heeft de organisatie meerdere bv's, dan hoort elke bv bij een eigen bedrijf in Nmbrs. Recruitee kent geen bv, dus we voegen een keuzeveld toe aan het aanbiedingsformulier of leiden de bv af van de vacature.
- Het salarisveld in Recruitee heeft een bedrag, maar geen periode. Bij het aanbod leggen we vast of het een maandsalaris of een uurloon is, want Nmbrs rekent met beide anders.
- Degene die in Nmbrs toestemming geeft, bepaalt tot welke bedrijven de koppeling toegang heeft. Een nieuwe bv in Nmbrs moet dus ook voor de koppeling worden opengezet.
- Afdelingen en functies bestaan in Nmbrs per bedrijf. Bestaat de afdeling uit Recruitee niet in het gekozen bedrijf, dan meldt KoppelHet dat in plaats van zelf een afdeling aan te maken.
- Loonheffingskorting, pensioen en cao-inschaling komen niet uit Recruitee. Die blijven in Nmbrs en de koppeling overschrijft ze niet.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Recruitee een koppeling met Nmbrs?
Via KoppelHet wel. KoppelHet is partner van Recruitee en heeft de aansluiting op Recruitee al; per klant ontwerpen we welke Nmbrs-bedrijven en velden meegaan.
Werkt dit ook voor payrollbedrijven met veel klanten in Nmbrs?
Ja, als die klanten in Recruitee werven. We richten de koppeling dan per klant in, met een eigen vertaling van bv's en afdelingen.
Wat als de aanname na de afsluiting binnenkomt?
Dan staat de medewerker in Nmbrs met de juiste datum in dienst. De salarisadministratie ziet de nieuwe medewerker en bepaalt hoe de gemiste periode wordt verrekend.
Gaat het BSN mee uit Recruitee?
Nee. De salarisadministratie of de medewerker zelf vult het in Nmbrs in, zodat het niet in het wervingssysteem staat.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire, en de ATS API met profielvelden (date_of_birth, nationality, address, salary) en custom fields.
- Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API met OAuth; eerst de medewerker per bedrijf (het antwoord bevat het medewerker-ID), daarna adres, dienstverband, contract, rooster, salaris, afdeling en functie. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
name | Voornaam, tussenvoegsel, achternaam | |
Profielveld date_of_birth | Geboortedatum | |
Profielveld nationality | Nationaliteit | |
Profielveld address | Adres (straat, huisnummer, postcode, plaats) | Uit één tekstregel in Recruitee gesplitst |
emails[0] | E-mail privé | |
Startdatum (profielveld) | Datum in dienst | |
Uren per week (profielveld) | Rooster | |
Profielveld salary (amount) | Salaris | Maandbedrag of uurloon, afhankelijk van het aanbod |
Bv (profielveld) | Nmbrs-bedrijf | |
offer.department | Afdeling | Via de afdelingen van het Nmbrs-bedrijf |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR