Recruitment naar HR
Teamtailor Nmbrs koppeling: Nederlandse aannames direct in de salarisadministratie
Met een koppeling tussen Teamtailor en Nmbrs staat elke kandidaat die in Teamtailor is aangenomen voor een Nederlandse locatie automatisch als nieuwe medewerker in Nmbrs, met contract, rooster en salaris uit het geaccepteerde aanbod. Aannames voor andere landen blijven buiten Nmbrs, en het payrollkantoor mist niemand meer bij de eerste salarisrun.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die voor meerdere landen in Teamtailor werven en de Nederlandse salarisadministratie in Nmbrs laten doen, vaak bij een extern payrollkantoor, geven nieuwe collega's door via een spreadsheet of mail. Mist het kantoor iemand, dan staat die niet in de eerste salarisrun.
- De recruiter zet de sollicitatie op aangenomen in Teamtailor.
- KoppelHet kijkt of de vacature in Nederland is en gaat alleen dan verder.
- De nieuwe medewerker staat daarna in het Nmbrs-bedrijf van de Nederlandse bv.
- Contract, rooster en salaris staan erbij, met de startdatum uit het aanbod.
- Het payrollkantoor ziet de nieuwe medewerker in Nmbrs, vult BSN en loonheffingskorting aan en neemt hem mee in de run.
Waar je op let bij Teamtailor en Nmbrs
- Elke vacaturelocatie in Teamtailor heeft een land. KoppelHet gebruikt dat om alleen Nederlandse aannames naar Nmbrs te sturen; een Zweedse of Deense aanname gaat er nooit heen.
- Heeft een vacature locaties in verschillende landen, dan is niet zeker waar de kandidaat gaat werken. Dan voegen we in Teamtailor een keuzeveld toe voor het land van indiensttreding.
- Internationale aanbiedingen noemen vaak een jaarsalaris, soms in een andere valuta. Nmbrs rekent met het Nederlandse bruto maandsalaris, dus KoppelHet rekent om en controleert dat het bedrag in euro is.
- Nmbrs stopt met zijn oude koppelvorm. Deze koppeling gebruikt de nieuwe, waarbij degene die toestemming geeft bepaalt tot welk Nmbrs-bedrijf de koppeling toegang heeft.
- Werkt het payrollkantoor voor meerdere klanten in Nmbrs, dan krijgt de koppeling alleen toegang tot het bedrijf van deze bv. Andere klanten van het kantoor blijven buiten zicht.
- Teamtailor herkent een aanname aan de soort stap, niet aan de naam. Een Zweedse pipeline met de stap Anställd en een Nederlandse met Aangenomen werken daardoor allebei.
- Loonheffingskorting, pensioenregeling en cao staan niet in Teamtailor. Het payrollkantoor vult ze in Nmbrs in en de koppeling raakt ze niet aan.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Teamtailor een koppeling met Nmbrs?
Via KoppelHet wel. KoppelHet zet Nederlandse aannames uit Teamtailor in Nmbrs en laat aannames voor andere landen erbuiten.
Ons payrollkantoor beheert Nmbrs. Moeten zij iets doen?
Eenmalig toestemming geven voor de koppeling op jullie bedrijf in Nmbrs. Daarna zien ze nieuwe medewerkers vanzelf verschijnen.
Gaat het salaris altijd mee?
Alleen als het in het geaccepteerde aanbod staat en in euro is. Anders vult het payrollkantoor het in.
Werkt dit ook met Loket in plaats van Nmbrs?
Ja. Het proces is hetzelfde; alleen de kant van de salarisadministratie verschilt.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Teamtailor wordt gelezen via de webhook job_application.update naar een stap van het type hired, en de Teamtailor API (job-applications, jobs met locations en location.country als volledige landnaam, job-offers met start-date en salary in details).
- Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API met OAuth; de SOAP API wordt uitgefaseerd.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
first-name | Voornaam | |
last-name | Tussenvoegsel en achternaam | |
email | E-mail privé | |
phone | Telefoon | |
Geboortedatum (custom field) | Geboortedatum | |
Aanbod: start-date (details) | Datum in dienst | |
Aanbod: salary (details) | Salaris | Jaarsalaris uit het aanbod omgerekend naar een maandbedrag |
Uren per week (custom field) | Rooster | |
location.country | Keuze van het Nmbrs-bedrijf | Alleen Nederland gaat door |
department (vacature) | Afdeling |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR