Lease en mobiliteit
YouForce Athlon koppeling: leaserijders en hun einddatum uit YouForce automatisch bij Athlon
Met een koppeling tussen Visma Raet YouForce en Athlon krijgt Athlon elke medewerker met een leaseregeling uit YouForce, met de naam zoals hij die gebruikt, woonadres en kostenplaats. Zodra HR in YouForce het einde van het laatste dienstverband vastlegt, krijgt Athlon die datum, zodat inleveren of overnemen van de auto op tijd geregeld is.
Wat de koppeling doet
Werkgevers met medewerkers in YouForce en een groep leaserijders bij Athlon houden vaak in een Excel-lijst bij wie een leaseregeling heeft. Een vertrek of verhuizing hoort de wagenparkbeheerder pas als HR eraan denkt het door te geven.
- HR legt in YouForce bij de medewerker vast dat hij een leaseregeling heeft.
- KoppelHet ziet de wijziging en stuurt de leaserijder met naam, adres, e-mail en kostenplaats naar Athlon.
- Een verhuizing of een nieuwe kostenplaats in YouForce gaat daarna ook naar Athlon.
- Legt HR het einde van het laatste dienstverband vast, dan krijgen Athlon en de wagenparkbeheerder de einddatum.
Waar je op let bij Visma Raet YouForce en Athlon
- YouForce kent geen standaardveld voor een leaseregeling. Dat wordt een vrij veld op persoon of dienstverband, dat Visma Raet voor deze koppeling en deze klant aan de API toevoegt. Zonder dat veld weet de koppeling niet wie er naar Athlon moet.
- Het woonadres komt in YouForce alleen mee met een aparte toestemming voor privégegevens, die ook BSN en privételefoon vrijgeeft. KoppelHet vraagt die toestemming alleen voor het adres en stuurt naar Athlon niets anders dan naam, adres, e-mail en kostenplaats.
- Een persoon kan in YouForce meerdere dienstverbanden tegelijk hebben, maar een leaseauto hoort bij de persoon. KoppelHet meldt een vertrek pas aan Athlon als het laatste dienstverband eindigt, niet als een tweede aanstelling stopt.
- Een vertrekker valt na een ingestelde termijn uit de YouForce-API. Wie alleen kijkt wie er verdwijnt, ziet een vertrek te laat. KoppelHet legt de einddatum vast op het moment dat YouForce die toont en stuurt hem direct naar Athlon.
- In YouForce kan een medewerker over meerdere kostenplaatsen verdeeld zijn. Athlon heeft per berijder één kostenplaats nodig. KoppelHet kiest de kostenplaats met het grootste aandeel en meldt een gelijke verdeling aan HR.
- YouForce legt vast hoe iemand zijn achternaam gebruikt, bijvoorbeeld met de naam van de partner. KoppelHet zet de naam in die volgorde naar Athlon, zodat contract en MyAthlon-account op de naam staan die de medewerker kent.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Komt de bijtelling van Athlon ook terug in YouForce?
Niet in deze koppeling. Bijtelling en eigen bijdrage blijven in de salarisadministratie. Een terugstroom kan later als uitbreiding, als het aanleveren in YouForce per klant is afgesproken.
Wat als iemand intern van functie wisselt en zijn leaseregeling verliest?
Dan zet HR het vrije veld leaseregeling uit. De koppeling meldt dat aan Athlon en de wagenparkbeheerder als einde van het berijderschap, los van het dienstverband.
Krijgt Athlon het BSN?
Nee. De toestemming in YouForce geeft het BSN wel vrij aan de koppeling, maar KoppelHet stuurt het niet door en slaat het niet op.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- YouForce wordt gelezen via de Youforce IAM API (api.youforce.com/IAM, OAuth 2.0) met de scope Youforce-IAM:Get_Basic voor personen, dienstverbanden en loonverdeling, en Youforce-IAM:GetPrivateContactDetails voor het woonadres. Personen buiten de historicaldays worden niet teruggegeven; de API toont alleen wat HR Core al verwerkt heeft.
- De leaseregeling komt via de Youforce Extension API als extensieveld op persoon of dienstverband; Visma Raet configureert die per applicatie en klant.
- Athlon publiceert geen API-documentatie voor werkgeverskoppelingen; de aansluiting aan de Athlon-kant spreken we per klant met Athlon af.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Visma Raet YouForce | Veld in Athlon | Toelichting |
|---|---|---|
Persoonsnummer | Personeelsnummer berijder | Per persoon, niet per dienstverband |
Roepnaam en achternaam volgens gebruik achternaam | Naam berijder | |
Woonadres | Adres berijder | |
Zakelijk e-mailadres | E-mailadres berijder | |
Kostenplaats uit de loonverdeling | Kostenplaats berijder | Bij meerdere regels de kostenplaats met het grootste aandeel |
Vrij veld leaseregeling | Wel of geen berijder | |
Einddatum laatste dienstverband | Einddatum berijder |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Visma Raet YouForce
ADP Workforce Now koppelen met YouForce: aanvragen voor nieuwe Nederlandse medewerkers en contractwijzigingen
Bullhorn → Visma Raet YouForce
Bullhorn YouForce koppeling: plaatsing wordt een aanvraag voor indiensttreding
Carerix → Visma Raet YouForce
Carerix koppelen met YouForce: een geplaatste kandidaat start de indiensttreding in YouForce
Darwinbox → Visma Raet YouForce
Darwinbox YouForce koppeling: aanname en salariswijziging uit Darwinbox als aanvraag in YouForce