Visma Raet Beaufort koppelen

Visma Raet Beaufort koppelingen

Wil je Visma Raet Beaufort koppelen? Vertel ons met welk systeem; de aanpak volgt het proces.

Met welke systemen je Visma Raet Beaufort koppelt

Hoe KoppelHet met Visma Raet Beaufort koppelt

Gegevens gaan via de Youforce API's van Visma Raet, zoals de IAM API voor medewerkers en organisatie. Voor Online-klanten gaan mutaties van HR self-service naar Beaufort via de data-API.

Objecten die we koppelen

• Medewerkers en dienstverbanden
• Organisatie-eenheden en functies
• Managers

Wat een Visma Raet Beaufort-koppeling concreet doet

• Visma Raet Beaufort → naar Microsoft Entra ID, Active Directory

  Accounts via de IAM API

  Medewerkers, functies en afdelingen uit Beaufort komen via de IAM API in Entra ID of Active Directory.

  Microsoft Entra ID koppelenActive Directory koppelenIdentity en access management

• Visma Raet Beaufort → naar TOPdesk

  Personen in TOPdesk

  Joiners en leavers uit Beaufort worden persoon in TOPdesk, met afdeling en leidinggevende.

  TOPdesk koppelenHR naar ITSM

• Visma Raet Beaufort → naar Nedap ONS, Dyflexis

  Medewerkers naar de roosterplanning

  Dienstverbanden en contracturen uit Beaufort gaan naar Nedap ONS of Dyflexis, zodat het rooster met de juiste uren rekent.

  Nedap ONS koppelenDyflexis koppelenVerlof, verzuim en uren

• Visma Raet Beaufort → naar Unit4 ERP, AFAS Profit

  Loonjournaal naar finance

  Na de salarisrun gaat het loonjournaal uit Beaufort naar Unit4 of AFAS, per kostenplaats.

  Unit4 ERP koppelenAFAS Profit koppelenPayroll naar finance

Waar je op let

• Niet alle velden van HR Core Business bestaan in HR Core Beaufort. Het veld company ontbreekt bijvoorbeeld; controleer de mapping per veld.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Payroll naar finance
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit