Accounts in applicaties

Nmbrs Shuttel koppeling: medewerkers automatisch in de juiste mobiliteitsgroep

Met een koppeling tussen Nmbrs en Shuttel staat elke nieuwe medewerker uit Nmbrs automatisch in Shuttel, met de juiste gegevens en mobiliteitsgroep, zodat hij op tijd een mobiliteitskaart kan aanvragen. Bij vertrek wordt de medewerker op de laatste werkdag afgemeld, zodat er geen reizen meer op rekening van de werkgever komen.

Bespreek je koppeling Zo werkt de koppeling

Geschreven door Marcel van Beek, oprichter en integratiespecialistLaatst bijgewerkt: 9 november 2026

Wat de koppeling doet

Werkgevers die medewerkers en salarissen in Nmbrs registreren en zakelijke mobiliteit via Shuttel aanbieden, melden zonder koppeling elke nieuwe collega apart aan bij Shuttel. Iemand moet onthouden dat een vertrekker wordt afgemeld, en gebeurt dat laat, dan lopen er reizen door op rekening van de werkgever.

HR voert de nieuwe medewerker in in Nmbrs, bij het bedrijf waar die in dienst komt.
KoppelHet ziet de nieuwe medewerker en bepaalt aan de hand van functie, afdeling of bedrijf in welke Shuttel-groep die hoort.
De medewerker staat in Shuttel met personeelsnummer, naam, zakelijk e-mailadres en groep, en krijgt een uitnodiging voor de app.
Bij een functiewissel verhuist de medewerker mee naar de juiste groep.
Op de laatste werkdag wordt de medewerker in Shuttel afgemeld.

Heen: Medewerker met naam, personeelsnummer en e-mail · Bedrijf binnen de Nmbrs-omgeving · Functie en afdeling · Mobiliteitsgroep in Shuttel · Datum in en uit dienst

Waar je op let bij Nmbrs en Shuttel

In Shuttel heeft elke gebruikersgroep eigen mobiliteitsopties en vergoedingen. Nmbrs kent geen mobiliteitsgroep, dus KoppelHet leidt die af uit functie, afdeling of bedrijf met een vertaaltabel. Een winkelmedewerker kan zo een andere groep krijgen dan iemand van het distributiecentrum of het hoofdkantoor.
Eén Nmbrs-omgeving kan meerdere bedrijven bevatten. KoppelHet neemt het bedrijf mee, zodat Shuttel de kosten bij de juiste werkgever legt.
De koppeling mag in Nmbrs alleen medewerkers en dienstverbanden lezen, en kan niet bij salaris of loonstroken.
Een nieuwe medewerker moet een mobiliteitskaart kunnen aanvragen voor de eerste werkdag. KoppelHet meldt hem aan zodra hij in Nmbrs staat, ook als de datum in dienst nog in de toekomst ligt.
Bij vertrek telt de laatste werkdag in Nmbrs. KoppelHet meldt de medewerker op die datum af, niet op het moment dat HR het vertrek invoert, zodat hij tot de laatste dag kan reizen.
Shuttel koppelt zelf ook met Nmbrs om reiskosten- en thuiswerkvergoedingen in de salarisadministratie te verwerken. Deze koppeling regelt de andere kant, wie er in Shuttel staat, en raakt die vergoedingen niet.
Nmbrs houdt voornaam, tussenvoegsel en achternaam apart. KoppelHet zet ze om naar de vorm die Shuttel verwacht, zodat de naam op de kaart klopt.

Hoe we het bouwen en beheren

De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Prijsindicatie · Basis

Klantcase

Zo draait het bij Decathlon

Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.

Decathlon

Retail

Decathlon Nederland gebruikt Nmbrs als HR-bron voor SailPoint, zodat identiteiten en toegang in het globale IAM-platform kloppen met de Nederlandse personeelsadministratie. Een tweede koppeling brengt medewerkers naar Shuttel voor zakelijke mobiliteit.

Veelgestelde vragen

Heeft Shuttel al een koppeling met Nmbrs?

Shuttel koppelt met Nmbrs om reiskosten- en thuiswerkvergoedingen in de salarisadministratie te krijgen. Deze koppeling doet het omgekeerde: ze zorgt dat nieuwe en vertrekkende medewerkers automatisch in Shuttel worden aan- en afgemeld.

Gaat het woonadres ook naar Shuttel?

Alleen als het mobiliteitsbeleid dat vraagt, bijvoorbeeld voor de woon-werkafstand. Standaard sturen we zo weinig mogelijk persoonsgegevens mee.

Wat gebeurt er met de kaart van iemand die vertrekt?

De koppeling meldt de medewerker af in Shuttel op de laatste werkdag. Wat daarna met de kaart gebeurt, volgt het proces dat jullie met Shuttel hebben afgesproken.

Kunnen we per vestiging een andere regeling hebben?

Ja. De vertaaltabel van afdeling of bedrijf naar gebruikersgroep beheert HR zelf, zodat een nieuwe regeling geen aanpassing van de koppeling vraagt.

Werkt dit ook met AFAS of YouForce in plaats van Nmbrs?

Ja. Het proces is hetzelfde; alleen de aansluiting aan de HR-kant en de vertaaltabel verschillen.

Technische details voor IT

Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.

Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 en alleen leesscopes op medewerkers en dienstverbanden, over alle bedrijven waarvoor de klant toestemming gaf.
Shuttel publiceert geen openbare API-documentatie; de aansluiting aan de Shuttel-kant spreken we per klant af.

Welke velden overgaan

De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.

Veld in Nmbrs	Veld in Shuttel	Toelichting
`Personeelsnummer`	`Personeelsnummer`	Vaste sleutel tussen beide systemen
`Voornaam en roepnaam`	`Voornaam`
`Tussenvoegsel en achternaam`	`Achternaam`
`Zakelijk e-mailadres`	`E-mailadres`	Voor de uitnodiging voor de app en Mijn Shuttel
`Bedrijf`	`Werkgever of kostenplaats`	Bij meerdere bedrijven in Nmbrs
`Functie en afdeling`	`Gebruikersgroep`	Via een vertaaltabel die HR beheert
`Datum in dienst`	`Startdatum`
`Datum uit dienst`	`Afmelden`

Bronnen