Recruitment naar HR
Recruitee Loket koppeling: aangenomen kandidaten automatisch als concept-werknemer in Loket
Met een koppeling tussen Recruitee en Loket komt elke aangenomen kandidaat uit Recruitee als concept-werknemer bij de juiste werkgever in Loket, met persoonsgegevens, startdatum, functie en arbeidsvoorwaarden uit het aanbod. KoppelHet doet dat automatisch bij de stap aangenomen, ook bij meerdere werkgevers, met dienstverband en salaris erbij.
Wat de koppeling doet
Organisaties die werven in Recruitee en verlonen in Loket, zetten nieuwe collega's vaak met de hand over in Loket. Dienstverband, uren en salaris typt de salarisadministratie daarna over uit de aanbiedingsbrief.
- De recruiter zet de kandidaat in Recruitee op de stap aangenomen.
- KoppelHet haalt de kandidaat en het aanbod op, met startdatum, functie, uren en salaris.
- Op basis van de vacature of een keuzeveld bepaalt KoppelHet de werkgever in Loket.
- KoppelHet maakt de concept-werknemer aan en start de checklist voor nieuwe werknemers.
- De salarisadministratie vult BSN en loonheffing aan en rondt het concept af.
Waar je op let bij Recruitee en Loket
- KoppelHet reageert op de stap aangenomen, zodat geen aanname blijft liggen omdat iemand vergat hem door te sturen.
- KoppelHet neemt naast de persoonsgegevens ook startdatum, uren en salaris uit het aanbod mee, zodat de salarisadministratie ze niet overtypt.
- KoppelHet werkt met één koppelgebruiker per salarisbureau of werkgever, zodat recruiters geen rechten in Loket hoeven te krijgen.
- Recruitee kent geen werkgever of bv. Met meerdere werkgevers in Loket leiden we de werkgever af uit de vacature of een keuzeveld op het aanbod, zodat een kandidaat niet bij de verkeerde werkgever terechtkomt.
- Loket laat een nieuwe werknemer eerst als concept binnenkomen, met een checklist. De salarisadministratie vult daar BSN en loonheffing aan, gegevens die niet in Recruitee horen.
- Het salarisveld in Recruitee heeft een bedrag, geen periode. Per vacaturetype leggen we vast of het een maandsalaris of een uurloon is, want Loket verwerkt die anders.
- KoppelHet schrijft niets terug in Recruitee; wat er per kandidaat naar Loket ging, staat in de logging van het KoppelHet-platform.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat vult de salarisadministratie nog aan?
BSN, loonheffing, cao-inschaling en pensioen. Die horen niet in Recruitee en komen in de checklist van het concept in Loket.
Hoe zit het met auditlogging, AVG en ons integratieplatform?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar Loket; afgewezen kandidaten blijven in Recruitee, en elke actie staat in de auditlogging. Een bestaand integratieplatform blijft ongemoeid.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Recruitee via de webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire, en de ATS API met profielvelden (date_of_birth, nationality, address, salary) en custom fields.
- Naar Loket schrijven we via de Loket REST API met OAuth - concept employee aanmaken bij de werkgever en de new hire checklist workflow starten. Loket heeft een acceptatieomgeving met testdata.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Loket | Toelichting |
|---|---|---|
first_name en last_name | Voornaam en achternaam (concept) | |
date_of_birth | Geboortedatum | |
nationality | Nationaliteit | |
emails en phones | E-mail en telefoon | |
address | Adres | |
Vacature of keuzeveld bv | Werkgever in Loket | |
Startdatum (custom field) | Datum in dienst | |
Functie van de vacature | Functie | |
Uren per week (custom field) | Arbeidsvoorwaarden: uren | |
salary | Salaris | Maandsalaris of uurloon vooraf vastleggen |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR