Recruitment naar HR
Teamtailor Sympa koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Sympa
Met een koppeling tussen Teamtailor en Sympa wordt een kandidaat op de stap aangenomen in Teamtailor een medewerkerprofiel in Sympa, met contactgegevens, functie, afdeling, eigen velden, preboarding-antwoorden en bijlagen. Sympa levert daarvoor zelf de Teamtailor Connector; KoppelHet komt erbij als meer dan één Teamtailor-omgeving of entiteit meedoet, of als velden meegaan die de connector niet aankan.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Teamtailor werven en Sympa als HR-systeem gebruiken, laten de connector van Sympa nieuwe collega's overzetten. Bij meerdere werkgevers of meerdere Teamtailor-omgevingen past die connector niet meer, omdat hij één Teamtailor-omgeving aan één Sympa-omgeving koppelt.
- HR maakt in Teamtailor de eigen velden en vragen aan, met een gelijk veld in Sympa.
- De recruiter zet de kandidaat op de stap met de Sympa-trigger, of stuurt hem handmatig.
- Sympa maakt het profiel aan en geeft zelf een personeelsnummer.
- Bij maatwerk kiest KoppelHet de juiste Sympa-omgeving of entiteit op basis van de vacature.
- Bijlagen komen als pdf bij de medewerker in Sympa.
Waar je op let bij Teamtailor en Sympa
- De Teamtailor Connector wordt aangevraagd via de Sympa Marketplace en ingericht door een integratie-expert van Sympa. Volgens Sympa kost de inrichting eenmalig 2.052 euro, met een maandbedrag dat afhangt van de grootte van de organisatie.
- Sympa schrijft dat de connector één Teamtailor-omgeving aan één Sympa-omgeving koppelt. Werft een groep met meerdere Teamtailor-omgevingen, dan bouwt KoppelHet de extra routes.
- Elk veld of elke vraag uit Teamtailor heeft een gelijk veld in Sympa nodig, en Teamtailor-velden met meervoudige keuze ondersteunt de connector niet. Zo'n veld zet KoppelHet om naar losse waarden die Sympa wel kent.
- Antwoorden op preboarding-vragen, zoals adres, bankrekening en sofinummer, kunnen mee naar Sympa. Teamtailor laat je zulke vragen privé zetten, zodat alleen bevoegde gebruikers ze zien.
- Het personeelsnummer geeft Sympa zelf bij het aanmaken van het profiel. Teamtailor hoeft dus geen nummer te bedenken, en KoppelHet leest het nummer terug voor de logging per kandidaat.
- Sympa kondigt een stroom de andere kant op aan, waarmee een wervingsaanvraag in Sympa een conceptvacature in Teamtailor wordt; Teamtailor noemt die voor het tweede kwartaal van 2026. Wie daarop wacht, laat dat buiten de eerste koppeling.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Heeft Sympa al een koppeling met Teamtailor?
Ja, de Teamtailor Connector, ingericht door Sympa. Voor één omgeving is dat de eerste keuze.
Kan het sofinummer veilig mee?
Ja, als preboarding-vraag die je in Teamtailor privé zet. Het nummer gaat dan alleen naar Sympa.
Draait Sympa de Nederlandse salarisverwerking?
Nee. Sympa levert gegevens aan een salarisadministratie; dat is een aparte koppeling.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Connector - in Teamtailor Marketplace, Sympa, Activate, met de API-gebruikersnaam en het wachtwoord van de integratie Teamtailor uit Sympa (Settings, APIs). Trigger Send candidate to Sympa Connector op een stap of in een vacaturesjabloon; handmatig via More, Send candidate to Connector (Sympa) vanuit de stap Hired. REST API van Sympa.
- Maatwerk leest Teamtailor via de company webhook job_application.update (stage_id, HMAC SHA-256 in TT-Signature, geen herhaling) en schrijft naar Sympa via de Integration API (OData) met POST op een interface voor de datakaart en multipart/form-data voor bijlagen.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Teamtailor | Veld in Sympa | Toelichting |
|---|---|---|
Kandidaat-ID | Referentie in Sympa | |
first-name, last-name, email, phone | Datakaart medewerker | |
Locatie, functie en afdeling (optioneel) | Organisatievelden | |
Eigen velden op kandidaat of vacature | Gelijknamige velden in Sympa | Meervoudige keuze wordt niet ondersteund |
Preboarding-vragen (adres, bank, sofinummer) | Persoonsvelden in Sympa | Gevoelige vragen privé zetten |
Bijlagen | Documenten |
Gerelateerd
Teamtailor → ADP Workforce Now
Teamtailor ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Teamtailor → AFAS Profit
Teamtailor AFAS koppeling: aangenomen kandidaten direct als nieuwe medewerker
Teamtailor → BambooHR
Teamtailor BambooHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BambooHR
Teamtailor → BuddeeHR
Teamtailor Buddee koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in BuddeeHR