Lease en mobiliteit
Met een koppeling tussen Visma Raet YouForce en FrieslandLease gaat een medewerker met een leaseregeling uit YouForce automatisch als berijder naar FrieslandLease, met de gegevens die de leasemaatschappij nodig heeft. Is het leasecontract actief, dan komen de contractgegevens als eigen velden bij het dienstverband in YouForce en het getekende contract in het personeelsdossier.
Werkgevers met medewerkers in YouForce die een leaseauto via FrieslandLease aanbieden, mailen de gegevens van elke nieuwe berijder naar de leasemaatschappij en zetten het getekende contract later zelf in het dossier. De salarisadministratie zoekt per maand in mails welk contract wanneer is ingegaan.
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Klantcase
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Mobiliteit
Medewerkers van werkgevers die met FrieslandLease werken gaan van YouForce naar FrieslandLease. Is het leasecontract actief, dan komen de contractgegevens als kenmerken bij het dienstverband en de getekende documenten in het personeelsdossier.
Niet in deze koppeling. De contractgegevens staan bij het dienstverband; bedragen per maand naar de salarisrun kan later als uitbreiding.
Alleen medewerkers met een leaseregeling, bijvoorbeeld op basis van functie of een kenmerk in YouForce. Die regel leggen we samen met HR vast.
Dan gaat de berijder niet door naar FrieslandLease en krijgt HR een melding met het ontbrekende veld. Na aanvullen gaat hij in de volgende ronde mee.
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Visma Raet YouForce | Veld in FrieslandLease | Toelichting |
|---|---|---|
Persoonsnummer | Kenmerk van de berijder bij FrieslandLease | Sleutel tussen beide systemen |
Roepnaam, voorletters, voorvoegsel en achternaam | Naam van de berijder | |
Adres en postcode | Adres van de berijder | Nodig voor het contract |
Zakelijk e-mailadres en telefoon | Contactgegevens | |
Werkgever van het dienstverband | Werkgever bij FrieslandLease | |
Begin- en einddatum dienstverband | Startdatum en einddatum dienstverband | |
Actief leasecontract (terug) | Employment extensions in YouForce | Velden die Visma Raet per koppeling inricht |
Getekend contract (terug) | Document in het personeelsdossier |
ADP Workforce Now koppelen met YouForce: aanvragen voor nieuwe Nederlandse medewerkers en contractwijzigingen
Bullhorn YouForce koppeling: plaatsing wordt een aanvraag voor indiensttreding
Carerix koppelen met YouForce: een geplaatste kandidaat start de indiensttreding in YouForce
Darwinbox YouForce koppeling: aanname en salariswijziging uit Darwinbox als aanvraag in YouForce
Vertel welke systemen je gebruikt en wat er automatisch moet gebeuren. Samen bepalen we de kleinste werkende oplossing, met een helder ontwerp en een offerte vooraf.
