Recruitment
OTYS koppelen
OTYS is Nederlandse recruitmentsoftware voor werving en selectie, gebruikt door werkgevers en intermediairs. Het beheert vacatures, kandidaten, relaties en de werken-bij-site.
OTYS koppelingen
Met welke systemen je OTYS koppelt
Hoe KoppelHet met OTYS koppelt
De OTYS Web API is een REST API met Swagger-documentatie en webhooks die melden wanneer gegevens wijzigen. Een API-key vraag je aan via support of de Customer Success Manager.
Authenticatie: API-key die je inruilt voor een JSON Web Token; bewaar het token tot de expires_at-datum
Objecten die we koppelen
- Vacatures
- Kandidaten en sollicitaties
- Relaties en contactpersonen
Wat een OTYS-koppeling concreet doet
OTYS naar AFAS Profit, Nmbrs
Aangenomen kandidaat naar HR
Een webhook op een aangenomen kandidaat start de koppeling, die de nieuwe medewerker met startdatum en functie in AFAS of Nmbrs zet.
Koppeling OTYS → AFAS ProfitNmbrs koppelenRecruitment naar HR
OTYS naar Loket, Nmbrs
Plaatsingen van flexkrachten naar de payroll
Voor intermediairs gaat een plaatsing uit OTYS naar Loket of Nmbrs, zodat de flexkracht op tijd in de verloning staat.
Visma Raet YouForce, AFAS Profit naar OTYS
Vacatures met afdeling uit HR
Afdelingen en managers uit YouForce of AFAS gaan naar OTYS, zodat vacatures bij de juiste afdeling horen.
Visma Raet YouForce koppelenKoppeling OTYS → AFAS ProfitRecruitment naar HR
Waar je op let
- OTYS vraagt minimaal twee weken van tevoren een melding voordat een koppeling live gaat. Neem dat op in de planning.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.