HR enterprise
UKG Pro koppelen
UKG Pro (voorheen UltiPro) is een HR- en payrollsysteem uit de Verenigde Staten. Internationale organisaties met een Amerikaans hoofdkantoor beheren er medewerkers en organisatie; Nederlandse medewerkers krijgen hun salaris via een lokale payroll.
UKG Pro koppelingen
UKG Pro → AFAS Profit
UKG Pro koppelen met AFAS: Nederlandse medewerkers van een Amerikaans hoofdkantoor in AFAS Profit
UKG Pro → Nmbrs
UKG Pro koppelen met Nmbrs: de Nederlandse entiteit verlonen met gegevens uit UKG Pro
UKG Pro → Visma Raet YouForce
UKG Pro koppelen met YouForce: Nederlandse mutaties uit UKG Pro als aanvraag in YouForce
UKG Pro → Active Directory
UKG Pro koppelen met Active Directory: domeinaccounts voor de Nederlandse vestiging
UKG Pro → Microsoft Entra ID
UKG Pro koppelen met Entra ID: Microsoft-accounts voor Europese medewerkers vanuit UKG Pro
UKG Pro → TOPdesk
UKG Pro koppelen met TOPdesk: personen en onboardingtickets voor de Nederlandse company
Met welke systemen je UKG Pro koppelt
- Payroll koppeling
- ADP iHCM (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- DATEV (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- PayFit (uitgebreid beschreven)
- Sage Payroll (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- Acerta
- Cegid HR (Meta4)
- Group S
- INAZ
- Insperity
- IRIS Payroll
- isolved
- Lessor
- Liantis
- Partena Professional
- Paychex Flex
- Paycom
- Paycor
- Paylocity
- SD Worx
- Securex
- Silae
- Talentia
- TeamSystem
- TriNet
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- Wolters Kluwer a3innuva
- Zalaris
- Zenegy
- Zucchetti
- Identity en access management
- Active Directory (uitgebreid beschreven)
- Google Workspace (uitgebreid beschreven)
- Microsoft Entra ID (uitgebreid beschreven)
- Okta (uitgebreid beschreven)
- Omada (uitgebreid beschreven)
- One Identity (uitgebreid beschreven)
- Ping Identity (uitgebreid beschreven)
- SailPoint (uitgebreid beschreven)
- JumpCloud
- OneLogin
- Saviynt
- Verzuimmelding (SIVI)
- Verzuimverzekeraar (SIVI) (uitgebreid beschreven)
- Arbodienst (SIVI)
- Xpert Suite
- Recruitment naar HR
- Recruitee (uitgebreid beschreven)
- Teamtailor (uitgebreid beschreven)
- Ashby
- Avature
- Bullhorn
- Carerix
- Greenhouse
- Harver
- iCIMS
- Jobvite
- Lever
- Oracle Taleo
- SmartRecruiters
- Workable
- HR naar ITSM
- Freshservice (uitgebreid beschreven)
- Jira Service Management (uitgebreid beschreven)
- ServiceNow (uitgebreid beschreven)
- TOPdesk (uitgebreid beschreven)
- BMC Helix ITSM
- EasyVista
- HaloITSM
- Ivanti
- ManageEngine ServiceDesk Plus
- SysAid
- Xurrent (4me)
- Zendesk
- Leren en certificaten
- GoodHabitz (uitgebreid beschreven)
- StudyTube (uitgebreid beschreven)
- 360Learning
- Absorb LMS
- AG5
- aNewSpring
- Cornerstone OnDemand
- Coursera for Business
- Docebo
- LinkedIn Learning
- Moodle
- PlusPort
- SAP Litmos
- Totara
- Udemy Business
Hoe KoppelHet met UKG Pro koppelt
UKG Pro HCM Web Services, zowel REST (JSON of XML) als SOAP, plus Reports as a Service voor extracten uit Cognos-rapporten. Voor nieuwe medewerkers is er een aparte Employee New Hire Service.
Authenticatie: Service account met webservicerechten, plus een Customer API Key en User API Key
Objecten die we koppelen
- Medewerkers, persoonsgegevens en dienstverband
- Organisatieniveaus en functies
- Nieuwe medewerkers (new hire)
Wat een UKG Pro-koppeling concreet doet
UKG Pro naar Nmbrs, AFAS Profit, ADP iHCM
Nederlandse medewerkers uit UKG Pro naar de payroll
Nieuwe en gewijzigde medewerkers van de Nederlandse entiteit gaan uit UKG Pro naar Nmbrs, AFAS of ADP iHCM. Nederlandse loonheffingsgegevens vult de payroll aan.
Koppeling UKG Pro → NmbrsKoppeling UKG Pro → AFAS ProfitKoppeling UKG Pro → ADP iHCMPayroll koppeling
UKG Pro naar Microsoft Entra ID, Okta
Accounts voor Europese medewerkers
Medewerkers uit UKG Pro krijgen een account in Entra ID of Okta met afdeling, functie en manager. Bij vertrek blokkeert de koppeling het account.
Koppeling UKG Pro → Microsoft Entra IDKoppeling UKG Pro → OktaIdentity en access management
UKG Pro naar ServiceNow
Personen in ServiceNow
Joiners, movers en leavers uit UKG Pro komen als gebruiker in ServiceNow, zodat IT-verzoeken bij de juiste manager en afdeling horen.
Waar je op let
- Rechten staan per webservice op het service account. Persoonsgegevens (Person Details) zijn een aparte permissie.
- Onboarding- en recruiting-API's gebruiken een autorisatietoken in plaats van basic authentication.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.