Recruitment
SmartRecruiters koppelen
SmartRecruiters is een ATS voor internationale organisaties met veel vacatures. Sinds de overname door SAP valt het onder de API-policy van SAP.
SmartRecruiters koppelingen
SmartRecruiters → AFAS Profit
SmartRecruiters koppelen met AFAS: aangenomen kandidaat start de onboarding, status terug naar SmartRecruiters
SmartRecruiters → Nmbrs
SmartRecruiters koppelen met Nmbrs: aangenomen kandidaten zonder overtypen in de salarisadministratie
SmartRecruiters → Visma Raet YouForce
SmartRecruiters koppelen met YouForce: aangenomen kandidaat als aanvraag voor indiensttreding
SmartRecruiters → Workday
SmartRecruiters Workday koppeling: de eigen HCM-connector, en wanneer maatwerk nodig is
SmartRecruiters → HiBob
SmartRecruiters HiBob koppeling: aangenomen kandidaat als nieuwe medewerker in Bob
SmartRecruiters → Personio
SmartRecruiters Personio koppeling: aanname als persoon met dienstverband in Personio
Met welke systemen je SmartRecruiters koppelt
- Recruitment naar HR
- ADP Workforce Now (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- BambooHR (uitgebreid beschreven)
- Dayforce (uitgebreid beschreven)
- Deel (uitgebreid beschreven)
- Factorial (uitgebreid beschreven)
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Oracle HCM Cloud (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- Remote (uitgebreid beschreven)
- Rippling (uitgebreid beschreven)
- Sympa (uitgebreid beschreven)
- Unit4 HR (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- AlexisHR
- Bizneo HR
- BuddeeHR
- CatalystOne
- Cezanne HR
- Darwinbox
- Daywize
- Exact HR
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Hailey HR
- HoorayHR
- Infor HCM
- Keka
- Lucca
- Namely
- Officient
- Oyster
- Ramco HCM
- rexx systems
- Sage HR
- Sage People
- Simployer
- Talentech
- UKG Pro
- Visma Peple
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- Yoobi
- Zoho People
Hoe KoppelHet met SmartRecruiters koppelt
SmartRecruiters REST API voor jobs, candidates, offers en users, met de status van een kandidaat per vacature, een onboardingstatus per vacature en webhooks via subscriptions.
Authenticatie: API-key of OAuth 2.0 client credentials, met access scopes
Objecten die we koppelen
- Candidates en hun status per job
- Offers en offerdocumenten
- Onboardingstatus per job
- Users (hiring managers en recruiters)
Wat een SmartRecruiters-koppeling concreet doet
SmartRecruiters naar AFAS Profit, Nmbrs, Visma Raet YouForce
Aangenomen kandidaat naar de Nederlandse HR of payroll
Een webhook op de statuswijziging naar hired start de koppeling. Kandidaat en offer gaan naar AFAS, Nmbrs of YouForce.
Koppeling SmartRecruiters → AFAS ProfitKoppeling SmartRecruiters → NmbrsKoppeling SmartRecruiters → Visma Raet YouForceRecruitment naar HR
SmartRecruiters naar Workday, SAP SuccessFactors, HiBob
Nieuwe medewerker in het globale HR-systeem
Voor internationale organisaties komt de aangenomen kandidaat in Workday, SAP SuccessFactors of HiBob.
Koppeling SmartRecruiters → WorkdaySAP SuccessFactors koppelenKoppeling SmartRecruiters → HiBobRecruitment naar HR
AFAS Profit, Workday naar SmartRecruiters
Onboardingstatus terug in SmartRecruiters
Staat de medewerker in het HR-systeem, dan zet de koppeling de onboardingstatus voor die job, zodat de recruiter het dossier kan sluiten.
Koppeling SmartRecruiters → AFAS ProfitKoppeling SmartRecruiters → WorkdayRecruitment naar HR
Waar je op let
- Een kandidaat kan op meerdere jobs een status hebben. De koppeling reageert op de status van de job waarvoor iemand is aangenomen.
- De onboardingstatus per job is ook te schrijven. Zo ziet de recruiter in SmartRecruiters dat de medewerker in het HR-systeem staat.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.