Planning en uren
Protime koppelen
Protime is Belgische software voor tijdregistratie, aanwezigheid en planning, veel gebruikt door grotere organisaties in België en Nederland.
Protime koppelingen
Protime → AFAS Profit
Protime AFAS koppeling: berekende uren en afwezigheid naar de salarisverwerking, medewerkers en contracten terug
Protime → Nmbrs
Protime Nmbrs koppeling: geklokte uren per periode naar Nmbrs, medewerkers en roosters terug
Protime → Visma Raet YouForce
Protime YouForce koppeling: berekende uren naar salaris, medewerkers en contracten terug
Workday → Protime
Workday Protime koppeling: workers en contracten naar de lokale tijdregistratie, afwezigheid terug
HiBob → Protime
HiBob Protime koppeling: medewerkers en werkpatroon uit Bob in Protime, goedgekeurde afwezigheid terug als time off
Personio → Protime
Personio Protime koppeling: medewerkers en werkuren naar Protime, afwezigheid terug in Personio
Met welke systemen je Protime koppelt
- Verlof, verzuim en uren
- ADP iHCM (uitgebreid beschreven)
- ADP Workforce Now (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- BambooHR (uitgebreid beschreven)
- Dayforce (uitgebreid beschreven)
- Deel (uitgebreid beschreven)
- Factorial (uitgebreid beschreven)
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Oracle HCM Cloud (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- Remote (uitgebreid beschreven)
- Rippling (uitgebreid beschreven)
- SAP SuccessFactors (uitgebreid beschreven)
- Sympa (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- AlexisHR
- BCS HR
- Bizneo HR
- CatalystOne
- Cezanne HR
- Darwinbox
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Hailey HR
- HR2day
- Infor HCM
- Keka
- Lucca
- Namely
- Officient
- Oyster
- Ramco HCM
- rexx systems
- Sage HR
- Sage People
- SAP HCM
- SDB
- Simployer
- Talentech
- UKG Pro
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- Yoobi
- Zoho People
Hoe KoppelHet met Protime koppelt
Protime API (REST, versie in het pad /api/v1/) met collecties voor people, contracten, clockings, absences, calculated totals, counters, departments en work locations. Clockings zijn ook als delta en via webhooks op te halen.
Authenticatie: OAuth 2.0 met scopes
Objecten die we koppelen
- People met contracten en historische velden
- Clockings (in/uit, reden, activiteit)
- Absences en counters (saldi)
- Calculated totals en gevalideerde uren
Wat een Protime-koppeling concreet doet
AFAS Profit, Visma Raet YouForce, SD Worx naar Protime
People en contracten uit HR
Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen uit AFAS, YouForce of SD Worx komen met afdeling en werklocatie in Protime.
Koppeling Protime → AFAS ProfitKoppeling Protime → Visma Raet YouForceSD Worx koppelenVerlof, verzuim en uren
Protime naar AFAS Profit, Nmbrs, Visma Raet YouForce
Berekende uren en toeslagen naar de payroll
Calculated totals per periode, zoals gewerkte uren en betaalde aanwezigheid, gaan na validatie naar AFAS, Nmbrs of YouForce.
Koppeling Protime → AFAS ProfitKoppeling Protime → NmbrsKoppeling Protime → Visma Raet YouForceVerlof, verzuim en uren
Protime naar AFAS Profit, Visma Raet YouForce
Afwezigheid en saldi in HR
Absences en counters uit Protime gaan naar het HR-systeem, zodat verlof en verzuim op één plek kloppen.
Koppeling Protime → AFAS ProfitKoppeling Protime → Visma Raet YouForceVerlof, verzuim en uren
Waar je op let
- Handmatig verwijderde clockings komen nog terug met de status Deleted. De koppeling moet die herkennen en niet als gewerkte tijd tellen.
- Nachtdiensten lopen over middernacht. Protime boekt ze op de juiste dag volgens het rooster; de koppeling neemt die dag over.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.