Dyflexis koppelen

Dyflexis koppelingen

→Dy

Visma Raet YouForce → Dyflexis

YouForce Dyflexis koppeling: medewerkers en contracturen automatisch in de planning

→Dy

Workday → Dyflexis

Workday Dyflexis koppeling: medewerkers, posities en contracturen automatisch in de planning

→Dy

AFAS Profit → Dyflexis

AFAS Dyflexis koppeling: medewerkers per werkgever naar de planning, verloonde uren als loonmutatie terug

Dy→

Dyflexis → Nmbrs

Dyflexis Nmbrs koppeling: afgesloten salarisperiodes naar Nmbrs, medewerkers terug naar de planning

→Dy

HiBob → Dyflexis

HiBob Dyflexis koppeling: medewerkers en werkpatronen uit Bob automatisch in de planning

→Dy

Personio → Dyflexis

Personio Dyflexis koppeling: nieuwe medewerkers en contracturen meteen in de planning

Met welke systemen je Dyflexis koppelt

Hoe KoppelHet met Dyflexis koppelt

Dyflexis System to System API (REST, JSON) met endpoints voor medewerkers, contracten, vestigingen, verloonde uren en aanwezigheid. Er is ook een wachtrij voor afgesloten salarisperiodes.

Authenticatie: Token van Dyflexis in de Authorization-header, met scopes per onderdeel

Objecten die we koppelen

• Externe medewerkers en hun contracten
• Vestigingen en contracttypes
• Uren per afgesloten salarisperiode, per looncomponent
• Aanwezigheidsregistratie (in- en uitklokken)

Wat een Dyflexis-koppeling concreet doet

• Visma Raet YouForce, AFAS Profit → naar Dyflexis

  Medewerkers en contracturen klaar voor de planning

  Nieuwe medewerkers en contracten uit YouForce of AFAS komen als externe medewerker in Dyflexis. Een beheerder koppelt ze eenmalig aan een Dyflexis-medewerker.

  Koppeling Visma Raet YouForce → DyflexisKoppeling AFAS Profit → DyflexisVerlof, verzuim en uren

• Dyflexis → naar Nmbrs, Loket, AFAS Profit

  Verloonde uren per afgesloten periode naar payroll

  Sluit de planner een salarisperiode af, dan komt die in de wachtrij. De koppeling haalt de uren per looncomponent op en zet ze als mutatie in Nmbrs, Loket of AFAS.

  Koppeling Dyflexis → NmbrsKoppeling Dyflexis → LoketKoppeling AFAS Profit → DyflexisVerlof, verzuim en uren

• Dyflexis → naar Visma Raet YouForce, Nmbrs

  Contractwijziging midden in de periode

  Na een contractwijziging staat dezelfde medewerker meerdere keren in de uren, per vestiging en contracttypegroep. De koppeling telt die regels op de juiste manier bij elkaar.

  Koppeling Visma Raet YouForce → DyflexisKoppeling Dyflexis → NmbrsVerlof, verzuim en uren

Waar je op let

• Een medewerker die via de API binnenkomt is eerst een externe medewerker. Een beheerder moet die in Dyflexis eenmalig aan een Dyflexis-medewerker koppelen.
• Uren komen per combinatie van vestiging, contracttypegroep en periode. Bij een contractwijziging binnen de periode staat dezelfde medewerker er meerdere keren in.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Verlof, verzuim en uren

Onderwerpen waarin Dyflexis terugkomt

• Uren en toeslagen naar salaris
• Correcties na de afsluiting
• Medewerkers en contracturen naar de planning

Klantcase

ROVA

Publieke dienstverlening

Medewerkergegevens gaan van Visma Raet YouForce naar Dyflexis voor de planning.

Artikelen over Dyflexis

• Uren gecorrigeerd na de afsluiting: zo verloon je ze niet dubbel
• Uursoorten koppelen aan looncomponenten in je salarissysteem