Deputy koppelen

Deputy koppelingen

→

Deputy → AFAS Profit

Deputy AFAS koppeling: goedgekeurde timesheets naar de salarisrun, medewerkers en verlofsaldo terug

→

Deputy → Nmbrs

Deputy Nmbrs koppeling: goedgekeurde uren als variabele uren in de juiste periode

→

Deputy → Visma Raet YouForce

Deputy YouForce koppeling: uitbetaalde timesheets als looncomponent per dienstverband

→

Workday → Deputy

Workday Deputy koppeling: medewerkers en goedgekeurd verlof uit Workday in Deputy, uren terug naar Workday

→

HiBob → Deputy

HiBob Deputy koppeling: medewerkers, goedgekeurd verlof en verlofsaldi uit Bob in het rooster

→

Personio → Deputy

Personio Deputy koppeling: medewerkers en goedgekeurde afwezigheid uit Personio in Deputy, gewerkte tijd terug als attendance

Met welke systemen je Deputy koppelt

Hoe KoppelHet met Deputy koppelt

Deputy API voor medewerkers en timesheets, met webhooks die direct melden als er in Deputy iets verandert.

Authenticatie: Permanent token of OAuth 2.0

Objecten die we koppelen

• Medewerkers (toevoegen en bijwerken)
• Timesheets

Wat een Deputy-koppeling concreet doet

• Personio, HiBob, AFAS Profit → naar Deputy

  Medewerkers uit HR in het rooster

  Nieuwe medewerkers uit Personio, HiBob of AFAS worden toegevoegd in Deputy, en wijzigingen worden bijgewerkt.

  Koppeling Personio → DeputyKoppeling HiBob → DeputyKoppeling Deputy → AFAS ProfitVerlof, verzuim en uren

• Deputy → naar Nmbrs, AFAS Profit

  Goedgekeurde timesheets naar de payroll

  Een webhook op een goedgekeurde timesheet start de koppeling. De uren gaan als mutatie naar Nmbrs of AFAS.

  Koppeling Deputy → NmbrsKoppeling Deputy → AFAS ProfitVerlof, verzuim en uren

• Personio, AFAS Profit → naar Deputy

  Uit dienst, uit het rooster

  Een einddatum in HR zet de medewerker in Deputy op inactief, zodat die na vertrek niet meer wordt ingeroosterd.

  Koppeling Personio → DeputyKoppeling Deputy → AFAS ProfitVerlof, verzuim en uren

Waar je op let

• Timesheets zijn pas definitief na goedkeuring. De koppeling haalt alleen goedgekeurde timesheets op voor de payroll.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Verlof, verzuim en uren

Onderwerpen waarin Deputy terugkomt

• Uren en toeslagen naar salaris
• Correcties na de afsluiting
• Verlofsaldo en afwezigheid

Artikelen over Deputy

• Verlofsaldo in HR en planning: welk systeem houdt het bij?
• Uursoorten koppelen aan looncomponenten in je salarissysteem