SAP HCM koppelen

SAP HCM koppelingen

→

SAP HCM → AFAS Profit

SAP HCM AFAS koppeling: SAP-personeelsgegevens automatisch naar de loonadministratie

→

SAP HCM → Nmbrs

SAP HCM Nmbrs koppeling: SAP-personeelsgegevens naar de Nederlandse salarisverwerking

→

SAP HCM → Visma Raet YouForce

SAP HCM YouForce koppeling: SAP-mutaties automatisch klaar voor HR in YouForce

→

SAP HCM → Active Directory

SAP HCM koppelen met Active Directory: domeinaccounts per personeelsgebied uit SAP HR

→

SAP HCM → Microsoft Entra ID

SAP HCM koppelen met Entra ID: Microsoft-accounts uit SAP HR, zonder eigen Logic Apps

→

SAP HCM → TOPdesk

SAP HCM koppelen met TOPdesk: personen en onboardingtickets vanuit SAP

Met welke systemen je SAP HCM koppelt

Hoe KoppelHet met SAP HCM koppelt

Geen REST-API als standaard. Koppelen gaat via RFC en BAPI's (zoals BAPI_EMPLOYEE_GETDATA), via IDocs voor HR-stamgegevens, of via periodieke bestandsexports.

Authenticatie: SAP-systeemaccount met autorisaties op de benodigde BAPI- en RFC-functiemodules

Objecten die we koppelen

• Personeelsnummer (PERNR) en persoonsgegevens (infotype 0002)
• Maatregelen en dienstverband (infotype 0000)
• Organisatorische toewijzing, kostenplaats en bedrijfsnummer (infotype 0001)
• Adressen en telefoonnummers (infotype 0006)

Wat een SAP HCM-koppeling concreet doet

• SAP HCM → naar AFAS Profit, Nmbrs, Visma Raet YouForce

  Infotype-mutaties naar de payroll van de Nederlandse entiteit

  Wijzigingen in de infotypes 0000, 0001 en 0002 worden per begindatum gelezen en als nieuwe medewerker of mutatie doorgezet naar AFAS, Nmbrs of YouForce.

  Koppeling SAP HCM → AFAS ProfitKoppeling SAP HCM → NmbrsKoppeling SAP HCM → Visma Raet YouForcePayroll koppeling

• SAP HCM → naar Active Directory, Microsoft Entra ID

  Accounts vanuit het personeelsnummer

  Een nieuw personeelsnummer met organisatorische toewijzing (infotype 0001) leidt tot een account in Active Directory of Entra ID. Een uitdienstmaatregel in infotype 0000 blokkeert het.

  Koppeling SAP HCM → Active DirectoryKoppeling SAP HCM → Microsoft Entra IDIdentity en access management

• SAP HCM → naar TOPdesk

  Aanmelders in TOPdesk uit SAP

  Personen met kostenplaats en afdeling uit infotype 0001 komen in TOPdesk, met het SAP-personeelsnummer als vaste sleutel.

  Koppeling SAP HCM → TOPdeskHR naar ITSM

Waar je op let

• Gegevens staan per infotype met een begin- en einddatum. Voor alleen de mutaties is vaak een eigen RFC-functiemodule nodig die op wijzigingsdatum filtert.
• Een koppeling met SAP HCM is complexer dan met een cloudsysteem. SAP HCM draait in het eigen netwerk van de organisatie, dus er is een beveiligde netwerkverbinding naar het SAP-systeem nodig, en de SAP-beheerder moet aan SAP-kant inrichten welke HR-gegevens naar de koppeling gaan. Koppelingen met SAP HCM vallen daarom in onze klasse complex.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit

Onderwerpen waarin SAP HCM terugkomt

• Onboarding- en offboardingtickets
• Meerdere werkgevers en vestigingen
• HR-datums en dienstverbanden
• Looncomponenten
• Meerdere werkgevers en dienstverbanden

Artikelen over SAP HCM

• Een vertaaltabel voor looncomponenten opstellen: zo werkt het
• Access Management: Waar te beginnen?
• De kracht van slimme HR-koppelingen