Ayvens koppelen

Ayvens koppelingen

Wil je Ayvens koppelen? Vertel ons met welk systeem; de aanpak volgt het proces.

Met welke systemen je Ayvens koppelt

Hoe KoppelHet met Ayvens koppelt

Geen openbare API-documentatie voor werkgeverskoppelingen. Gegevensuitwisseling met HR en payroll spreken we per klant af, via bestand of het klantportaal.

Objecten die we koppelen

• Berijders (medewerkers)
• Leasecontracten
• Bijtelling en eigen bijdrage

Wat een Ayvens-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Workday → naar Ayvens

  Nieuwe berijder uit HR

  Een nieuwe medewerker met leaseregeling uit AFAS of Workday gaat met adres, functie en startdatum naar Ayvens.

  AFAS Profit koppelenWorkday koppelenLease en mobiliteit

• Visma Raet YouForce, AFAS Profit → naar Ayvens

  Vertrek en functiewissel

  Een uitdiensttreding of functiewissel uit YouForce of AFAS gaat naar Ayvens, zodat inlevering of een andere leasecategorie op tijd start.

  Visma Raet YouForce koppelenAFAS Profit koppelenLease en mobiliteit

• Ayvens → naar AFAS Profit, Nmbrs, Visma Raet YouForce

  Bijtelling naar de payroll

  Bijtelling en eigen bijdrage per berijder gaan per maand naar AFAS, Nmbrs of YouForce.

  AFAS Profit koppelenNmbrs koppelenVisma Raet YouForce koppelenLease en mobiliteit

Waar je op let

• Oude koppelingen noemen nog LeasePlan of ALD. Controleer of bestandsformaten na de fusie zijn veranderd.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Lease en mobiliteit