Officient koppelen

Officient koppelingen

→

Officient → AFAS Profit

Officient koppelen met AFAS: Nederlandse medewerkers uit Exact Officient in AFAS Profit Payroll

→

Officient → Nmbrs

Officient Nmbrs koppeling: aannames, lonen en roosters vanuit Officient naar Nmbrs

→

Officient → Active Directory

Officient Active Directory koppeling: AD-accounts uit Exact Officient

→

Officient → Microsoft Entra ID

Officient Entra ID koppeling: Microsoft 365-accounts uit Exact Officient

→

Officient → TOPdesk

Officient TOPdesk koppeling: personen, teams en leidinggevenden uit Officient, met de assets van de medewerker in de offboardingmelding

→

Recruitee → Officient

Recruitee Officient koppeling: aangenomen kandidaten naar het Belgische HR-dossier

Met welke systemen je Officient koppelt

Hoe KoppelHet met Officient koppelt

Officient REST API voor personen, lonen en functies, kalenders en afwezigheid, contracten en documenten, teams, bedrijfsmiddelen en custom fields, plus webhooks.

Authenticatie: Access token via het token-endpoint van de API

Objecten die we koppelen

• Personen en managers
• Lonen, functies en eenmalige looncomponenten
• Weekroosters, kalenders en afwezigheid
• Contracten, documenten en Dimona-meldingen

Wat een Officient-koppeling concreet doet

• Officient → naar SD Worx, Securex, Partena Professional, Acerta

  Belgische medewerkers naar het sociaal secretariaat

  Personen, lonen en kalenders uit Officient gaan naar SD Worx, Securex, Partena Professional of Acerta voor de Belgische loonverwerking.

  SD Worx koppelenSecurex koppelenPartena Professional koppelenAcerta koppelenPayroll koppeling

• AFAS Profit, HiBob → naar Officient

  Belgische vestiging naast Nederlandse HR

  Organisaties met AFAS of HiBob als centraal HR-systeem zetten hun Belgische medewerkers in Officient voor de Belgische loonelementen.

  Koppeling Officient → AFAS ProfitHiBob koppelenPayroll koppeling

• Officient → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Accounts uit Officient

  Nieuwe personen en einddatums uit Officient maken of blokkeren het account in Entra ID of Google Workspace.

  Koppeling Officient → Microsoft Entra IDKoppeling Officient → Google WorkspaceIdentity en access management

Waar je op let

• De kalender per persoon en dag bevat afwezigheid en roosters. Kies voor loonverwerking de maandkalender, voor planning de dagkalender.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit