Keka koppelen

Keka koppelingen

Ke→

Keka → AFAS Profit

Keka koppelen met AFAS: Nederlandse medewerkers uit Keka in de salarisadministratie

Ke→

Keka → Nmbrs

Keka Nmbrs koppeling: HR-mutaties van de Nederlandse entiteit uit Keka naar Nmbrs

Ke→

Keka → Active Directory

Keka koppelen met Active Directory: domeinaccounts per vestiging, met vervaldatum op de exit

Ke→

Keka → Microsoft Entra ID

Keka Entra ID koppeling: accounts vanaf de joining date, geblokkeerd op de exitdatum

Ke→

Keka → TOPdesk

Keka TOPdesk koppeling: personen, afdelingen en externe krachten uit Keka, met meldingen bij aanname en goedgekeurde exit

→Ke

Recruitee → Keka

Recruitee Keka koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Keka HR

Met welke systemen je Keka koppelt

Hoe KoppelHet met Keka koppelt

Keka REST API voor medewerkers, aanwezigheid, verlof, payroll en organisatie. De Employee API geeft persoons- en functiegegevens, groepen, custom fields en uitdiensttreding, zonder salarisgegevens.

Authenticatie: OAuth 2.0 met client id, client secret en API-key; scope kekaapi

Objecten die we koppelen

• Medewerkers, functie en groepen
• Aanwezigheid en verlof
• Uitdiensttreding (exit)

Wat een Keka-koppeling concreet doet

• Keka → naar Nmbrs, AFAS Profit

  Europese medewerkers naar de Nederlandse payroll

  Medewerkers van de Nederlandse vestiging gaan uit Keka naar Nmbrs of AFAS. Salaris komt niet uit de Employee API en wordt in de payroll vastgelegd.

  Koppeling Keka → NmbrsKoppeling Keka → AFAS ProfitPayroll koppeling

• Keka → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Account volgt de exit

  Nieuwe medewerkers en exit-records uit Keka maken of blokkeren het account in Entra ID of Google Workspace.

  Koppeling Keka → Microsoft Entra IDKoppeling Keka → Google WorkspaceIdentity en access management

• Keka → naar Freshservice, Jira Service Management

  Joiners in de servicedesk

  Nieuwe medewerkers uit Keka worden persoon in Freshservice of Jira Service Management, met een onboardingverzoek.

  Freshservice koppelenJira Service Management koppelenHR naar ITSM

Waar je op let

• De API heeft een limiet van 50 aanvragen per minuut. Een volledige synchronisatie van een grote populatie moet dus in batches.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit