Darwinbox koppelen

Darwinbox koppelingen

→

Darwinbox → AFAS Profit

Darwinbox AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit Darwinbox in de AFAS-salarisadministratie

→

Darwinbox → Nmbrs

Darwinbox Nmbrs koppeling: HR-mutaties van de Nederlandse bv uit Darwinbox naar Nmbrs

→

Darwinbox → Visma Raet YouForce

Darwinbox YouForce koppeling: aanname en salariswijziging uit Darwinbox als aanvraag in YouForce

→

Darwinbox → Active Directory

Darwinbox Active Directory koppeling: domeinaccounts die Darwinbox volgen, per kantoorlocatie

→

Darwinbox → Microsoft Entra ID

Darwinbox Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit Darwinbox, met het adres terug in Darwinbox

→

Darwinbox → TOPdesk

Darwinbox TOPdesk koppeling: collega's en tickets voor de Nederlandse vestigingen

Met welke systemen je Darwinbox koppelt

Hoe KoppelHet met Darwinbox koppelt

Darwinbox API's (REST) per module, zoals Employee Core, Attendance, Leave en Recruitment. Medewerkergegevens haal je als volledige set of alleen wat sinds een datum is gewijzigd.

Authenticatie: Basic authentication of OAuth 2.0, plus een API-key per endpoint; toegang alleen op aanvraag

Objecten die we koppelen

• Medewerkers (employee master)
• Aanwezigheid en verlof
• Kandidaten en onboarding

Wat een Darwinbox-koppeling concreet doet

• Darwinbox → naar Nmbrs, AFAS Profit

  Nederlandse medewerkers naar de payroll

  Medewerkers van de Nederlandse vestiging gaan uit Darwinbox naar Nmbrs of AFAS. De koppeling haalt dagelijks wat sinds de vorige run is gewijzigd.

  Koppeling Darwinbox → NmbrsKoppeling Darwinbox → AFAS ProfitPayroll koppeling

• Darwinbox → naar Microsoft Entra ID, Google Workspace

  Account in Entra ID

  Nieuwe medewerkers en vertrekkers uit Darwinbox maken of blokkeren het account in Entra ID of Google Workspace.

  Koppeling Darwinbox → Microsoft Entra IDKoppeling Darwinbox → Google WorkspaceIdentity en access management

• Darwinbox → naar ServiceNow, Freshservice

  Joiners en leavers naar ServiceNow

  Elke joiner en leaver uit Darwinbox wordt een gebruiker en verzoek in ServiceNow of Freshservice, zodat IT de werkplek voorbereidt.

  Koppeling Darwinbox → ServiceNowFreshservice koppelenHR naar ITSM

Waar je op let

• Darwinbox zet API-toegang alleen op verzoek open voor bevoegde gebruikers. Vraag dat vroeg in het project aan.
• Wijzigingen haal je op met de laatst-gewijzigd-filter.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll koppeling
• Identity en access management
• Verzuimmelding (SIVI)
• Recruitment naar HR
• HR naar ITSM
• Accounts in applicaties
• Verlof, verzuim en uren
• Leren en certificaten
• HR-data naar BI
• HR naar ERP
• Lease en mobiliteit