Basware koppelen

Basware koppelingen

Wil je Basware koppelen? Vertel ons met welk systeem; de aanpak volgt het proces.

Met welke systemen je Basware koppelt

Hoe KoppelHet met Basware koppelt

Basware P2P API's (JSON over HTTPS), onder meer de users-API om gebruikers te importeren, plus API's voor gebruikersgroepen en applicatiegroepen die rechten en toegang bepalen.

Authenticatie: OAuth 2.0

Objecten die we koppelen

• Gebruikers
• Gebruikersgroepen en applicatiegroepen
• Organisatiestructuur

Wat een Basware-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Workday, Visma Raet YouForce → naar Basware

  Goedkeurders uit HR

  Nieuwe medewerkers met kostenplaats en manager uit AFAS, Workday of YouForce worden gebruiker in Basware, in de juiste groep.

  AFAS Profit koppelenWorkday koppelenVisma Raet YouForce koppelenHR naar ERP

• AFAS Profit, SAP SuccessFactors → naar Basware

  Organisatie eerst

  Afdelingen en kostenplaatsen uit HR komen eerst in Basware, zodat gebruikers daarna aan de juiste eenheid hangen.

  AFAS Profit koppelenSAP SuccessFactors koppelenHR naar ERP

• AFAS Profit, Workday → naar Basware

  Vertrekkers uit de goedkeuringsroute

  Na vertrek zet de koppeling de gebruiker op inactief, zodat facturen niet blijven wachten op iemand die weg is.

  AFAS Profit koppelenWorkday koppelenHR naar ERP

Waar je op let

• Basware raadt aan eerst de organisatiestructuur en groepen aan te maken en daarna gebruikers te importeren.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll naar finance
• HR naar ERP