Mobilexpense koppelen

Mobilexpense koppelingen

Wil je Mobilexpense koppelen? Vertel ons met welk systeem; de aanpak volgt het proces.

Met welke systemen je Mobilexpense koppelt

Hoe KoppelHet met Mobilexpense koppelt

Mobilexpense heeft API's om medewerkers in te lezen en goedgekeurde declaraties terug te geven aan de payroll.

Authenticatie: Client id en secret voor de HR-koppeling

Objecten die we koppelen

• Medewerkers met kostenplaats, afdeling en vestiging
• Goedgekeurde declaraties
• Categorieën gekoppeld aan looncomponenten

Wat een Mobilexpense-koppeling concreet doet

• Mobilexpense ↔ en Nmbrs

  Nmbrs: medewerkers in, declaraties terug

  Medewerkers komen uit Nmbrs in Mobilexpense; goedgekeurde declaraties gaan terug naar Nmbrs op de juiste looncomponent.

  Nmbrs koppelenPayroll koppeling

• AFAS Profit, Personio → naar Mobilexpense

  AFAS en Personio als bron

  Nieuwe medewerkers, vertrek en wijzigingen in kostenplaats uit AFAS of Personio komen in Mobilexpense.

  AFAS Profit koppelenPersonio koppelenHR naar ERP

• Mobilexpense → naar DATEV

  Declaraties naar DATEV

  Voor Duitse vestigingen gaan goedgekeurde declaraties via de API naar DATEV.

  DATEV koppelenPayroll naar finance

Waar je op let

• Declaratiecategorieën worden gekoppeld aan looncomponenten in de payroll. Stem die mapping af met de salarisadministratie voordat de koppeling live gaat.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll naar finance
• HR naar ERP