Totara koppelen

Totara koppelingen

Wil je Totara koppelen? Vertel ons met welk systeem; de aanpak volgt het proces.

Met welke systemen je Totara koppelt

Hoe KoppelHet met Totara koppelt

Met HR Import worden gebruikers, organisaties, posities en job assignments regelmatig bijgewerkt vanuit het HR-systeem, via CSV-bestanden of een externe database. De synchronisatie gaat één kant op, van HR naar Totara.

Objecten die we koppelen

• Gebruikers
• Organisaties en posities
• Job assignments (met manager)

Wat een Totara-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar Totara

  HR Import uit AFAS of YouForce

  De koppeling maakt uit AFAS of YouForce vaste CSV-bestanden voor gebruikers, organisaties, posities en job assignments en zet ze klaar voor HR Import.

  AFAS Profit koppelenVisma Raet YouForce koppelenLeren en certificaten

• Workday, SAP SuccessFactors → naar Totara

  Internationale HR-bron

  Voor Workday of SAP SuccessFactors levert de koppeling dezelfde bestanden, met de manager in de job assignment.

  Workday koppelenSAP SuccessFactors koppelenLeren en certificaten

• Totara → naar AFAS Profit, Workday

  Certificeringen terug naar HR

  Behaalde certificeringen uit Totara gaan terug naar AFAS of Workday.

  AFAS Profit koppelenWorkday koppelenLeren en certificaten

Waar je op let

• De kolomkoppen in het CSV-bestand moeten precies overeenkomen met de broninstellingen in Totara. Een extra of hernoemde kolom breekt de import.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Leren en certificaten