Finance en ERP
SAP Concur koppelen
SAP Concur is software voor reizen en declaraties, veel gebruikt door internationale organisaties. Elke medewerker die declareert of reist, moet er als gebruiker in staan.
SAP Concur koppelingen
AFAS Profit → SAP Concur
AFAS SAP Concur koppeling: declaranten uit AFAS, goedgekeurde declaraties terug naar de salarisrun
Nmbrs → SAP Concur
Nmbrs SAP Concur koppeling: declaraties als variabele looncomponent in de juiste periode
Visma Raet YouForce → SAP Concur
YouForce SAP Concur koppeling: goedgekeurde declaraties uitbetaald via de salarisrun
Workday → SAP Concur
Workday SAP Concur koppeling: workers als Concur-gebruikers met goedkeurder, kostenplaats en declaratievaluta
ADP iHCM → SAP Concur
ADP iHCM SAP Concur koppeling: voorgeschoten onkosten uit Concur via de salarisrun van ADP iHCM NL terugbetaald
Loket → SAP Concur
Loket SAP Concur koppeling: zelf betaalde uitgaven uit Concur terugbetaald via Loket, met betaalstatus terug in Concur
Met welke systemen je SAP Concur koppelt
- Payroll naar finance
- ADP iHCM (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- BCS HR
- Exact HR
- HR2day
- SDB
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- HR naar ERP
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- ADP Workforce Now
- AlexisHR
- BambooHR
- Bizneo HR
- BuddeeHR
- CatalystOne
- Cezanne HR
- Darwinbox
- Dayforce
- Daywize
- Deel
- Factorial
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Hailey HR
- HoorayHR
- Infor HCM
- Keka
- Lucca
- Namely
- Officient
- Oracle HCM Cloud
- Oyster
- Ramco HCM
- Remote
- rexx systems
- Rippling
- Sage HR
- Sage People
- Simployer
- Sympa
- Talentech
- UKG Pro
- Unit4 HR
- Visma Peple
- Yoobi
- Zoho People
Hoe KoppelHet met SAP Concur koppelt
User Provisioning Service v4, gebaseerd op SCIM 2.0, met POST /Users, PATCH /Users/{userId} en POST /Bulk voor maximaal 100 bewerkingen per verzoek. Verwerking is asynchroon; de respons geeft een provisionId om de status te volgen.
Authenticatie: Company-level access token met OAuth 2.0-scopes zoals user.provision.write en user.provision.read
Objecten die we koppelen
- Gebruikers (core en enterprise)
- Spend-extensie met onder meer de declaratievaluta (reimbursementCurrency)
- Travel-extensie
Wat een SAP Concur-koppeling concreet doet
Workday, SAP SuccessFactors, AFAS Profit naar SAP Concur
Declarant vanaf de eerste werkdag
Een nieuwe medewerker uit Workday, SAP SuccessFactors of AFAS wordt een Concur-gebruiker met de spend-extensie en de juiste declaratievaluta.
Koppeling Workday → SAP ConcurSAP SuccessFactors koppelenKoppeling AFAS Profit → SAP ConcurAccounts in applicaties
Workday, HiBob naar SAP Concur
Wijzigingen in bulk
Wijzigingen van de dag gaan via POST /Bulk in batches van maximaal 100 bewerkingen, en de koppeling volgt elke provisionId tot de verwerking klaar is.
Koppeling Workday → SAP ConcurKoppeling HiBob → SAP ConcurAccounts in applicaties
Workday, AFAS Profit naar SAP Concur
Deactiveren bij vertrek
Na de laatste werkdag zet de koppeling active op false, zodat er geen nieuwe declaraties of reizen meer bij komen.
Koppeling Workday → SAP ConcurKoppeling AFAS Profit → SAP ConcurAccounts in applicaties
Waar je op let
- De userName moet uniek zijn over alle SAP Concur-producten heen. We nemen daarom het zakelijke e-mailadres of een vaste afgeleide daarvan.
- Omdat de verwerking asynchroon is, controleert de koppeling de provisionId, zodat een mislukte aanmaak niet ongemerkt blijft.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.