vPlan koppelen

vPlan koppelingen

→vP

Workday → vPlan

Workday vPlan koppeling: Nederlandse workers als resource in vPlan, met uren, verlof en lang verlof per dag

→vP

AFAS Profit → vPlan

AFAS vPlan koppeling: medewerkers als resource, roosteruren en verlof in de werkplanning

→vP

Nmbrs → vPlan

Nmbrs vPlan koppeling: medewerkers, wisselende werkweken en goedgekeurd verlof in de productieplanning

vP→

vPlan → Visma Raet YouForce

vPlan YouForce koppeling: goedgekeurde uren uit vPlan als looncomponent in YouForce, medewerkers uit YouForce als resource

→vP

HiBob → vPlan

HiBob vPlan koppeling: werkpatroon uit Bob als werkdagen, verlof als afwijking in de planning

→vP

Personio → vPlan

Personio vPlan koppeling: medewerkers en goedgekeurde afwezigheid uit Personio in de planning

Met welke systemen je vPlan koppelt

Hoe KoppelHet met vPlan koppelt

De vPlan API (REST) leest en schrijft gegevens en reageert op wijzigingen. Werk start als collection (taak, order of project) en wordt ingepland als kaart.

Authenticatie: OAuth 2 of API-key; vPlan raadt OAuth 2 aan voor koppelingen

Objecten die we koppelen

• Resources (medewerkers en middelen)
• Collections en kaarten
• Beschikbaarheid

Wat een vPlan-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Nmbrs → naar vPlan

  Medewerkers als resource

  Nieuwe medewerkers en vertrekkers uit AFAS of Nmbrs komen als resource in vPlan, zodat planners alleen actieve mensen inplannen.

  Koppeling AFAS Profit → vPlanKoppeling Nmbrs → vPlanVerlof, verzuim en uren

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar vPlan

  Verlof als onbeschikbaarheid

  Goedgekeurd verlof uit AFAS of YouForce komt in vPlan als onbeschikbaarheid, zodat er geen werk op iemand met verlof wordt gepland.

  Koppeling AFAS Profit → vPlanKoppeling vPlan → Visma Raet YouForceVerlof, verzuim en uren

• AFAS Profit, Loket → naar vPlan

  Contracturen voor capaciteit

  Contracturen uit HR bepalen de capaciteit per medewerker in vPlan.

  Koppeling AFAS Profit → vPlanLoket koppelenVerlof, verzuim en uren

Waar je op let

• vPlan is geen roosterprogramma voor diensten maar werkplanning. Het gaat om de beschikbaarheid van medewerkers, niet om hun salaris.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Verlof, verzuim en uren

Onderwerpen waarin vPlan terugkomt

• Medewerkers en contracturen naar de planning