Finance en ERP
Coupa koppelen
Coupa is een platform voor inkoop, facturen en uitgavenbeheer. Medewerkers zijn er aanvrager, goedkeurder of budgethouder.
Coupa koppelingen
AFAS Profit → Coupa
AFAS Coupa koppeling: gebruikers met goedkeuringsrechten uit AFAS, onkosten terug naar de salarisrun
Nmbrs → Coupa
Nmbrs Coupa koppeling: goedgekeurde onkosten uit Coupa als looncomponent in Nmbrs
Visma Raet YouForce → Coupa
YouForce Coupa koppeling: onkosten uit Coupa Expenses terugbetaald met het salaris
Workday → Coupa
Workday Coupa koppeling: workers als Coupa-gebruikers met manager, afdeling, kostenplaats en goedkeuringslimieten
ADP iHCM → Coupa
ADP iHCM Coupa koppeling: goedgekeurde onkosten uit Coupa als variabel looncomponent in ADP iHCM NL
Loket → Coupa
Loket Coupa koppeling: goedgekeurde Coupa-declaraties als looncomponent in de juiste Loket-periode
Met welke systemen je Coupa koppelt
- Payroll naar finance
- ADP iHCM (uitgebreid beschreven)
- AFAS Profit (uitgebreid beschreven)
- Loket (uitgebreid beschreven)
- Nmbrs (uitgebreid beschreven)
- Visma Raet YouForce (uitgebreid beschreven)
- BCS HR
- Exact HR
- HR2day
- SDB
- Visma Raet Beaufort
- Visma YouServe
- HR naar ERP
- HiBob (uitgebreid beschreven)
- Personio (uitgebreid beschreven)
- SAP SuccessFactors (uitgebreid beschreven)
- Workday (uitgebreid beschreven)
- ADP Workforce Now
- AlexisHR
- BambooHR
- Bizneo HR
- BuddeeHR
- CatalystOne
- Cezanne HR
- Darwinbox
- Dayforce
- Daywize
- Deel
- Factorial
- Fluida
- G-P (Globalization Partners)
- Hailey HR
- HoorayHR
- Infor HCM
- Keka
- Lucca
- Namely
- Officient
- Oracle HCM Cloud
- Oyster
- Ramco HCM
- Remote
- rexx systems
- Rippling
- Sage HR
- Sage People
- SAP HCM
- Simployer
- Sympa
- Talentech
- UKG Pro
- Unit4 HR
- Visma Peple
- Yoobi
- Zoho People
Hoe KoppelHet met Coupa koppelt
De Coupa Core API heeft een Users API om gebruikers aan te maken, bij te werken en op te vragen, inclusief groepen en goedkeuringsrechten. Gebruikers kunnen ook via een CSV-import.
Objecten die we koppelen
- Gebruikers met personeelsnummer
- Groepen en goedkeuringsrechten
- Kostenplaatsen (account)
Wat een Coupa-koppeling concreet doet
Workday, SAP SuccessFactors, AFAS Profit naar Coupa
Gebruikers uit HR
Nieuwe medewerkers uit Workday, SAP SuccessFactors of AFAS worden gebruiker in Coupa met personeelsnummer, manager en kostenplaats.
Koppeling Workday → CoupaKoppeling SAP SuccessFactors → CoupaKoppeling AFAS Profit → CoupaHR naar ERP
HiBob, Visma Raet YouForce naar Coupa
Goedkeurder volgt de manager
Een managerwissel in HiBob of YouForce past de goedkeuringsroute in Coupa aan.
Koppeling HiBob → CoupaKoppeling Visma Raet YouForce → CoupaHR naar ERP
Workday, AFAS Profit naar Coupa
Vertrekkers inactief
Na de laatste werkdag zet de koppeling de gebruiker in Coupa op inactief, zodat er geen aanvragen meer op die naam lopen.
Koppeling Workday → CoupaKoppeling AFAS Profit → CoupaHR naar ERP
Waar je op let
- Goedkeuringsgrenzen hangen aan de gebruiker. Een functie- of managerwissel in HR moet dus ook in Coupa doorwerken, anders keurt de verkeerde persoon goed.
In je IT-landschap
- Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
- Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
- Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
- ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.