Xurrent (4me) koppelen

Xurrent (4me) koppelingen

→X4

AFAS Profit → Xurrent (4me)

AFAS Xurrent koppeling: medewerkers, werkgevers en onboardingverzoeken uit AFAS Profit in Xurrent (4me)

→X4

Nmbrs → Xurrent (4me)

Nmbrs Xurrent koppeling: personen per bv en verzoeken uit een sjabloon in Xurrent (4me)

→X4

Workday → Xurrent (4me)

Workday Xurrent koppeling: personen, organisaties en onboardingverzoeken in Xurrent (4me)

→X4

Visma Raet YouForce → Xurrent (4me)

YouForce Xurrent koppeling: personen, afdelingen met hun leidinggevende en verzoeken uit een sjabloon

→X4

HiBob → Xurrent (4me)

HiBob koppelen met Xurrent: personen per site en requests bij in- en uitdienst

→X4

Personio → Xurrent (4me)

Personio koppelen met Xurrent: personen per juridische entiteit en requests bij in- en uitdienst

Met welke systemen je Xurrent (4me) koppelt

Hoe KoppelHet met Xurrent (4me) koppelt

Xurrent REST API met het endpoint /people voor personen, met verwijzingen naar organization, site en manager.

Authenticatie: Personal access token of OAuth 2.0 (client credentials voor machine-to-machine), plus de header X-Xurrent-Account

Objecten die we koppelen

• People met employeeID, job_title en primary_email
• Organisations en sites
• Manager-relatie en disabled-status
• Requests met requested_for, template en desired_completion_at

Wat een Xurrent (4me)-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar Xurrent (4me)

  Personen met personeelsnummer uit HR

  Nieuwe medewerkers uit AFAS of YouForce worden een person in Xurrent met employeeID, functie, organisatie en site.

  Koppeling AFAS Profit → Xurrent (4me)Koppeling Visma Raet YouForce → Xurrent (4me)HR naar ITSM

• AFAS Profit, HiBob → naar Xurrent (4me)

  Manager-relatie voor goedkeuringen

  De leidinggevende uit HR wordt de manager van de person, zodat goedkeuringen voor toegang en hardware bij de juiste persoon uitkomen.

  Koppeling AFAS Profit → Xurrent (4me)Koppeling HiBob → Xurrent (4me)HR naar ITSM

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar Xurrent (4me)

  Onboardingrequest uit een request template

  Een indiensttreding maakt via POST /requests een request aan vanuit het template voor onboarding, met de nieuwe medewerker als requested_for en de startdatum als desired_completion_at. Het template bepaalt team en vervolgtaken.

  Koppeling AFAS Profit → Xurrent (4me)Koppeling Visma Raet YouForce → Xurrent (4me)HR naar ITSM

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar Xurrent (4me)

  Uitschakelen bij vertrek

  Na de laatste werkdag zet de koppeling disabled op true. De historie van verzoeken blijft bewaard.

  Koppeling AFAS Profit → Xurrent (4me)Koppeling Visma Raet YouForce → Xurrent (4me)HR naar ITSM

Waar je op let

• Een token krijgt nooit meer rechten dan de rollen van de persoon die het maakte. Gebruik een apart integratieaccount met alleen de benodigde rollen.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• HR naar ITSM

Onderwerpen waarin Xurrent (4me) terugkomt

• Personen en afdelingen
• Onboarding- en offboardingtickets
• Meerdere werkgevers en vestigingen