StudyTube koppelen

StudyTube koppelingen

→

Workday → StudyTube

Workday StudyTube koppeling: medewerkers en teams automatisch, certificaten terug

→

AFAS Profit → StudyTube

AFAS StudyTube koppeling: medewerkers en functies naar de academy, certificaten met geldigheid terug

→

Nmbrs → StudyTube

Nmbrs StudyTube koppeling: medewerkers per bedrijf in de academy, met kostenplaats voor het opleidingsbudget

→

Visma Raet YouForce → StudyTube

YouForce StudyTube koppeling: medewerkers via de Learning API, certificaten in het digitale dossier

→

HiBob → StudyTube

HiBob StudyTube koppeling: medewerkers uit Bob in de academy, certificaten in de Training-tabel

→

Personio → StudyTube

Personio StudyTube koppeling: afdelingen en teams als academy-teams, certificaten in het Personio-profiel

Met welke systemen je StudyTube koppelt

Hoe KoppelHet met StudyTube koppelt

Twee REST-API's, de Academy API en de Provider API. De Academy API heeft endpoints voor gebruikers, teams, trainingen, certificaten, competenties en budgetten.

Authenticatie: OAuth 2.0 client credentials per academy; scope read of read write

Objecten die we koppelen

• Gebruikers, met uid, personeelsnummer en kostenplaats
• Teams, teamleden en managers
• Trainingen en inschrijvingen per gebruiker
• Certificaten en competenties

Wat een StudyTube-koppeling concreet doet

• Workday, AFAS Profit → naar StudyTube

  Gebruikers en teams uit HR

  Nieuwe medewerkers uit Workday of AFAS worden gebruikers in Studytube met het personeelsnummer als uid. Teams en managers worden in bulk bijgewerkt.

  Koppeling Workday → StudyTubeKoppeling AFAS Profit → StudyTubeLeren en certificaten

• StudyTube → naar Workday, Visma Raet YouForce

  Certificaten terug naar het HR-dossier

  Behaalde certificaten en competenties uit de Academy API gaan terug naar HR, zodat verplichte scholing in het dossier staat.

  Koppeling Workday → StudyTubeKoppeling Visma Raet YouForce → StudyTubeLeren en certificaten

• AFAS Profit, Nmbrs → naar StudyTube

  Kostenplaats voor opleidingsbudget

  De kostenplaats uit HR gaat mee op de gebruiker, zodat budgetten in Studytube per afdeling kloppen.

  Koppeling AFAS Profit → StudyTubeKoppeling Nmbrs → StudyTubeLeren en certificaten

Waar je op let

• Het aanmaken van een gebruiker werkt ook als bijwerken of heractiveren. De verplichte uid is de sleutel; kies daarvoor een vaste waarde zoals het personeelsnummer.
• Teams kun je in bulk bijwerken, inclusief leden en managers. Zo volgt de teamindeling in Studytube de organisatie uit het HR-systeem.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Leren en certificaten

Onderwerpen waarin StudyTube terugkomt

• Medewerkers naar het leerplatform
• Certificaten terug naar HR

Artikelen over StudyTube

• Verlopende certificaten bijhouden in het HR-systeem